Functieomschrijving
👉 Ben jij administratief sterk, stressbestendig en hou je van een dynamische logistieke omgeving? Als Loketbediende ben jij de spil in de dagelijkse flow van goederen en zorg je voor een vlotte en correcte afhandeling van logistieke dossiers.
Jouw taken
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van logistieke processen. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt.
* Je bedient chauffeurs aan het loket en registreert hun gegevens correct in het systeem
* Je staat in telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers
* Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen in het stocksysteem
* Je volgt de voorraad op en voert stocktellingen uit
* Je verzorgt de administratieve afhandeling van het laden en lossen van vrachtwagens
* Je houdt verschillende trafieken nauwgezet bij en rapporteert hierover
* Je bereidt werkbonnen voor met oog op facturatie
* Je verwerkt douanedocumenten en zorgt voor een correcte administratie
* Je biedt algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling
➡️ Kort samengevat: je zorgt voor een vlotte en nauwkeurige administratieve afhandeling van logistieke processen en bent een cruciale schakel tussen chauffeurs, klanten en interne diensten.
Functie-eisen
Jouw profiel
👉 We zoeken een nauwkeurige en communicatieve professional die zich thuis voelt in een logistieke omgeving en graag verantwoordelijkheid opneemt.
* Je hebt minimum 2 Ă 3 jaar ervaring in de logistieke of maritieme sector
* Je bent bereid om in een flexibel shiftensysteem te werken (tussen 6u en 18u)
* Je bent IT-vaardig en werkt vlot met MS Office
* Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels (extra talen zijn een plus)
* Je werkt punctueel, gestructureerd en met oog voor detail
* Je denkt oplossingsgericht en blijft kalm onder druk
* Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig
* Je bent communicatief sterk, assertief en klantgericht
* Je hebt aandacht voor veiligheid en milieuvoorschriften
➡️ Kort samengevat: je bent een stressbestendige en nauwkeurige teamplayer die sterk is in administratie, communicatie en het behouden van overzicht.
Arbeidsvoorwaarden
Aanbod
👉 Je komt terecht in een toonaangevend en stabiel havenbedrijf met een sterke reputatie en familiale werksfeer.
* Voltijdse tewerkstelling binnen een dynamische havenomgeving
* Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Maaltijdcheques
* Eindejaarspremie en vakantiegeld
* Extra vakantiedagen
* Cafetariaplan en bijkomende voordelen
* Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
* Collegiale werksfeer waar teamwork centraal staat
* Regelmatige bedrijfsevents en teambuildings
➡️ Met andere woorden: een stabiele en uitdagende functie binnen een sterk logistiek bedrijf waar jouw inzet en groei centraal staan.
Interesse?
👉 Klaar om jouw administratieve en logistieke talenten in te zetten in een dynamische havenomgeving?
Solliciteer vandaag nog via arzo.nejati@xtra.works of via onze website.
Trefwoorden: Logistiek – Haven – Loketbediende – Administratie – Transport – Stockbeheer – Douane – Planning – Chauffeurs – Klantencontact – MS Office – Supply Chain – Maritiem – Antwerpen – Logistieke sector – Dossierbeheer