Beschrijving van de functie
Kwarts Advocaten zoekt een voltijdse administratieve medewerker met een polyvalent profiel voor een advocatenkantoor met 4 vennoten.
Je zal werken binnen Kwarts Advocaten als rechterhand van een advocaat-bewindvoerder. Je zal enerzijds instaan voor het dagelijks beheer van de bewindvoeringsdossiers en anderzijds ter ondersteuning van het algemeen secretariaat van Kwarts Advocaten. Je staat in contact met cliënten en andere belanghebbende partijen als eerste aanspreekpunt ter ondersteuning van een goede dagelijkse werking.
Het takenpakket is gevarieerd en omvat :
- onthaal en telefoon
- contacten leggen met cliënten, rechtbank, advocaat, notaris, gerechtsdeurwaarder, deskundige
- behandeling briefwisseling en juridische documenten
- tekstverwerking, opstellen beheersverslagen
- uitvoering en opvolging betalingen
- dossierbeheer en agendabeheer
- facturatie en voorbereidend boekhoudkundig werk
- werken (of bereid zijn te werken) met softwarepakket Kleos voor advocaten
Jouw profiel
- zelfstandig kunnen werken met zin voor orde en nauwkeurigheid
- discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- uitstekende kennis van het Nederlands
- kennis van het Frans en Engels is een pluspunt
- verzorgd voorkomen en sociale/flexibele ingesteldheid
- stressbestendig
- juridische en/of sociaal-maatschappelijke opleiding is een pluspunt
- assertief, bruggenbouwer, teamplayer
Taalvaardigheden
- Frans (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
- Engels (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
- gevarieerde boeiende job in een dynamische omgeving met fijne collega's
- maatschappelijk relevante functie
- onmiddellijke indiensttreding bij voorkeur
- salaris overeenkomstig barema's voorzien onder PC 336.00 + maaltijdcheques