Algemene info
Regio: Limburg Gemeente: Genk Contract: Vaste job Arbeidsovereenkomst: Voltijds Job statuut: Bediende Tijdsregeling: Dagwerk
Functie omschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en klantgericht werken?
Voor een gevestigde dienstverlener met een kantoor in Genk zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en elke dag met een glimlach de collega’s én klanten ondersteunt.
Jouw rol in een notendop
In deze functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Geen enkele dag is dezelfde: je zorgt voor een vlotte administratieve flow, ondersteunt collega’s van de advisory afdeling én fungeert als het vriendelijke aanspreekpunt voor klanten – zowel telefonisch, via mail als aan het onthaal.
Concreet sta je in voor:
1. Beheren en updaten van klantgegevens
2. Voorbereiden en verwerken van facturen en documenten
3. Agendabeheer en opvolging voor de advisory afdeling
4. Nacalculaties en opmaak van rapporteringen
5. Opvang en ondersteuning bij piekmomenten binnen het team van office managers
6. Flexibiliteit tonen bij drukte (eventueel ook in extra werkuren)
Vereisten
Vereisten:
7. Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management)
8. Je hebt reeds ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in een dienstverlenende omgeving
9. Je bent klantgericht, nauwkeurig en schakelt vlot tussen verschillende taken
10. Je weet collega’s en klanten op een professionele manier te benaderen en de juiste informatie te verkrijgen
11. Je combineert oog voor detail met het vermogen om het grotere geheel te zien
12. Je bent flexibel, collegiaal en positief ingesteld – kortom: je hebt vooral veel goesting om erin te vliegen
Ervaring:
Minimum 2 jaar ervaring vereist
Rijbewijs:
B (Auto)
Talen:
Nederlands: zeer goed
Aanbod
Aanbod:
13. Een competitief loon met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
14. Veel autonomie in je werk: je deelt je dagen en verlof zelfstandig in
15. Een team van professionele en enthousiaste collega’s die samenwerken met een sterke klantfocus
16. Inhouse opleidingen en begeleiding om jezelf te blijven ontwikkelen
17. En uiteraard: ruimte voor plezier
Loon: Maandloon
Studieselectie
Studieselectie:
Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)