Assistant Exécutif - Spécialiste en Stratégie
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L'assistant exécutif occupera un rôle clé au sein de la direction, en assurant le soutien à haute valeur ajoutée sur les sujets administratifs, organisationnels et décisionnels.
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* Gestion du calendrier quotidien du CEO et du CTO, prise des rendez-vous et priorisation de leurs tâches.
* Préparation, organisation et structuration des différentes réunions du comité de direction et du conseil d'administration (convocation, ordre du jour, compte-rendu, présentations).
* Assistance administrative, y compris la rédaction et l'édition de courriels, préparation de communications au nom du comité de direction, rapports, présentations.
* Encadrement de l'équipe en définissant les priorités, en répartissant les tâches d'organisation.
* Participation active à certains projets stratégiques en tant que coordinateur ou soutien opérationnel.
* Force de proposition et challenge des méthodes existantes, proposition d'améliorations organisationnelles.
* Répresentation de la direction auprès d'interlocuteurs internes ou externes.
* Organisation des déplacements et voyages pour les membres du Management Team.
* Participation à l'organisation et coordination des évènements corporate d'entreprise.
* Fédération de l'ensemble des équipes autour de la stratégie et des objectifs définis.
* Evaluation régulière et développement de l'équipe.
* Participation active au recrutement et à l'accueil des membres de l'équipe.
* Vigilance sur l'entretien d'un climat de travail positif.
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Professionnalisme et Compétences
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* Niveau Bachelier en secrétariat de direction ou équivalent par expérience.
* Minimum 7 ans d'expérience dans une fonction similaire.
* Maitrise de la Suite Office.
* Niveau très bon d'anglais.
* Aisance relationnelle et autonomie.
* Discrétion et confidentialité des informations.
* Espirit d'initiative et de prise de décision.
* Espirit de synthèse et d'analyse.
* Communication orale et écrite exceptionnelle.
* Flexibilité et disponibilité, organisé(e) et sens des priorités.
* Précision et rigueur.
* Orienté(e) solutions.
* Espirit d'équipe.
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Avantages
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* Salaire attractif et flexible en fonction de l'expérience et de la performance.
* Avantages extra-légaux.
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Impact Positif
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* Contribution à l'amélioration des techniques de diagnostic et de thérapie du cancer.
* Possibilité d'avoir un impact positif sur les services rendus aux utilisateurs et aux patients.
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Environnement de Travail
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* Atmosphère de travail jeune et conviviale.
* Environnement flexible et dynamique.
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