Functieomschrijving
Nous offrons une opportunité enrichissante en tant qu'Assistant Administratif, au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur agro-alimentaire. Ce poste exige polyvalence, résistance au stress, et un excellent esprit d’équipe.
Vos responsabilités :
1. Gestion complète des dossiers Export : Encodage des commandes dans l'ERP, suivi des disponibilités avec les services concernés et gestion des délais clients. Réservation du transport (maritime & routier), organisation des enlèvements/livraisons. Préparation des documents pour dédouanement. Suivi des palettes Europe, gestion des plaintes et des requêtes clients. Établissement des notes de crédit quantitatives et contrôle des stocks externes.
2. Support à l’exploitation : Mise à jour des bases de données (ERP, Excel). Suivi des approvisionnements : gestion des commandes, calendrier des livraisons, analyse des stocks et taux de service. Gestion des inventaires et analyses des consommations.
Profiel
Profil recherché :
3. Excellente maîtrise de l'anglais (écrit, parlé, lu), le néerlandais est un plus.
4. Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
5. Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, avec une capacité à utiliser des ERP.
6. Compétences en communication et flexibilité pour assurer le back-up des collègues en cas d’absence.
Aanbod
Conditions :
7. Contrat d’intérim remplacement de quelque semaine
8. Salaire attractif + chèques repas de 6€.
9. Remboursement des frais de déplacement.
10. Horaires : du lundi au vendredi, 39 heures par semaine (4 jours de 8h + 1 jour de 7h).