Titre : Assistant administratif
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Description du poste :
L'assistant administratif est chargé de gérer les aspects commerciaux et administratifs de l'entreprise.
Gestion commerciale :
* Participer activement aux appels d'offres en remettant à jour les matrices clients, en suivant et en coordonnant les activités ;
* Servir d'interlocuteur privilégié entre la direction et les centrales d'achats;
* Gérer les tarifs produits en les préparant, en envoyant, mettant à jour et encodant;
* Rédiger, actualiser, transmettre et archiver les contrats avec les enseignes partenaires.
Gestion administrative :
* Rédiger les courriers de la direction avec rigueur et clarté ;
* Assurer les déclarations de chiffre d'affaires (mensuelles/trimestrielles) ;
* Organiser et classer efficacement les documents (papier & numérique) ;
* Aider à développer la division en fournissant un soutien administratif.
Organisation des réunions & déplacements :
* Préparer et structurer les présentations PowerPoint avant les réunions;
* Concevoir les documents nécessaires aux rendez-vous de la direction;
* Gérer les réservations liées aux déplacements (hôtels, billets de train, d'avion, etc.).
Profil requis :
* Bachelier secrétaire de direction ou BTS gestion ;
* Expérience minimale de 2 ans dans le secteur (privé, industriel de préférence) ;
* Compétence Excel développée (statistiques, reportings, tableaux croisés dynamiques, etc.) ;
* Personnalité : dynamique, bonne gestion du stress, organisé ;
* Très bonne orthographe.
Fiche de poste complète :
Nous offrons un contrat à durée indéterminée précédé d'un contrat en intérim. Un CDI direct peut être envisagé si vous êtes déjà en CDI.
Salaire envisageable entre 2400€ et 3000€ brut en fonction du profil, un annuel 13.92.
Pas de télétravail .