Fonction
Actuellement en pleine phase de transformation, le service de la Chancellerie entame un ambitieux programme de modernisation, de dématérialisation et de révision de ses missions.
L’objectif est de revoir en profondeur les processus existants afin de répondre aux besoins actuels et futurs de l’institution. Pour ce faire, nous recherchons un agent administratif motivé, prêt à s’inscrire dans une dynamique de changement, à la fois rigoureuse et innovante pour prendre en charge principalement des tâches suivantes :
1. Réception, tri et enregistrement du courrier entrant ;
2. Traitement et envoi du courrier sortant ;
3. Participation à la préparation logistique et administrative des organes délibérants ;
4. Gestion et suivi des archives institutionnelles ;
5. Gestion des registres ;
6. Gestion des commandes et du stock de petit matériel de bureau et des commandes d’imprimerie ;
7. etc.
Profil
Profil
Conditions de participation au recrutement :
8. Être titulaire du diplôme de Bachelier donnant accès aux fonctions de niveau B de l’administration publique.
Vos compétences comportementale:
9. Excellent sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des procédures ;
10. Un solide esprit d’équipe et une capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés ;
11. Sens de l'initiative: proactivité et capacité à proposer des solutions ou des améliorations dans les divers processus ;
12. Une capacité d’analyse permettant de comprendre les enjeux des processus à revoir.
Vos compétences techniques :
13. Un intérêt et une capacité à s’approprier des outils numériques en lien avec la dématérialisation ;
14. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, outils de gestion électronique de documents) ;
15. Une bonne connaissance des principes de gestion administrative et documentaire ;
16. Une capacité à appréhender les processus logistiques (courrier, matériel, archives).
Atouts :
17. Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction.
Offre
Avantages :
18. Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2994,75 euros avec une reprise de l’ancienneté utile et en lien avec la fonction sous réserve de remise de justificatifs complets et valables (Selon nos conditions) ;
19. Une prime de fin d’année ;
20. Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
21. Des tickets restaurant ;
22. Interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle :
23. La gratuité des transports en commun (STIB/de Lijn/SNCB/Tec),
24. L’accès au parking gratuit,
25. Une prime vélo,
26. Une prime piéton ;
27. Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …) ;
28. Une assurance hospitalisation ;
29. Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
30. Un second pilier de pension ;
31. Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée et en pleine évolution :
32. Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
33. Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
34. Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
35. Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
36. Une possibilité de télétravail 1 jour par semaine sur base d’un temps plein (selon notre règlement) ;
37. Soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.
38. Mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel.