Responsable d'équipe PAYROLL (h/f/x)
Réf: resp.payroll
LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF:
Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale.
Une culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité
et innovation.
Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics.
Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion socio-professionnelle.
Le CPAS de Schaerbeek mène une politique de diversité, de non-discrimination et
d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux
sélections pour tous nos candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce,
indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre, ou de l'orientation
sexuelle.
FONCTION
Au sein du Département RH, en tant que responsable de l'équipe payroll, vous serez
amené à :
Manager votre équipe, organiser le télétravail en assurant la continuité de service.
Encadrer une équipe qui :
* Est chargée de la gestion des rémunérations du personnel ;
* Est chargée de la gestion du temps de travail (pointages, absences) ;
* Veille au calcul du capital « maladie » du personnel statutaire;
* Veille au calcul des pécules de vacances ;
* Assure la gestion des polices d'assurance « accidents du travail »,
« hospitalisation » ;
* Assure la gestion des documents sociaux ;
Assurer la gestion des priorités.
Organiser régulièrement des réunions d'équipe.
Assurer le suivi des performances de l'équipe et de la satisfaction du personnel afin
de mettre en place une organisation performante au sein de votre entité.
Être une personne de référence et coacher continuellement les membres de votre
équipe tant sur le plan des compétences techniques que comportementales.
Veiller à la qualité de l'accueil et du service réservé aux managers et membres du
personnel.
Veiller à la bonne application de la législation sociale en matière de temps de travail
et de traitements.
Veiller au respect des directives liées au règlement de travail, statut pécunier, textes
légaux et réglementation régionale.
Être le référent et conseiller en matière Payroll au sein des groupes de travail RH et
aussi dans le cadre de différents projets.
Travailler en étroite collaboration avec le DRH, le responsable de la gestion
administrative et des carrières ainsi qu'avec le conseiller à la direction RH et
participer à l'élaboration de la politique du département.
Dans une démarche qualité d'orientation client et d'amélioration continue et en
concertation avec les personnes/services concernés, formuler des propositions
relatives à l'amélioration des processus, procédures et outils qui régissent le travail
quotidien en fonction des besoins du département, du service et du Centre. Piloter
la mise en oeuvre de ces changements, afin de développer les services rendus aux
collaborateurs du CPAS ainsi que l'organisation du Centre.
PROFIL
Diplômes et connaissances :
Vous êtes en possession d'un bachelier ou un master. Le diplôme ou certificat
demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par
l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays
étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence
pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité
ou exemption de permis de travail.
Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du
brevet Selor ou disposé à l'obtenir).
Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft Office (dont un niveau avancé en
Excel) et vous êtes disposé à apprendre d'autres applications informatiques.
Expérience :
Avoir une expérience professionnelle de minimum 3 ans en payroll est
indispensable.
Avoir une expérience de minimum un an en gestion d'équipe est un atout
Avoir une expérience dans le secteur public local est un atout.
Avoir une expérience réussie de responsable d'équipe payroll effectuant la paie d'au
moins 300 personnes, en autonomie et sans recourir à un secrétariat social constitue
un réel atout
Connaissances techniques (savoir –faire) et Savoir-être :
Vous êtes capable de motiver, de coordonner et d'encadrer une équipe.
Vous savez accompagner et coacher vos équipes.
Vous êtes orienté solution.
Vous savez prendre des décisions.
Vous êtes organisé, fiable, et capable de fixer les priorités.
Vous êtes orienté qualité/résultats.
Vous savez coopérer.
Vous avez un esprit analytique et vous avez une affinité pour les chiffres.
Vous avez le sens de la communication et de l'écoute active.
Vous démontrez un bon esprit d'équipe et de service
Vous agissez avec intégrité et professionnalisme.
Vous savez gérer les conflits.
Vous êtes teamplayer et adhérer à la culture d'entreprise tournée vers une approche
participative
Autres :
Merci de vous renseigner sur l'aide à l'emploi (Activa, CPE…) auprès
d'Actiris/VDAB/Forem, à laquelle vous pourriez prétendre et de nous transmettre
les documents.
OFFRE
Contrat de remplacement à partir du avec possibilité de CDI à
l'échéance
37h30/semaine
Horaires flexibles
En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
Télétravail possible après la période d'intégration
Indemnité de télétravail possible
Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la
Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU A1-B4
Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience
professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations
probantes en application du statut pécuniaire) :
NIVEAU A1:
o Sans ancienneté = 3991,55 €
o 10 années d'ancienneté = 4719,42 €
o 20 années d'ancienneté = 5447,29 €
NIVEAU B4 :
o Sans ancienneté = 3786,27 €
o 10 années d'ancienneté = 4584,58 €
o 20 années d'ancienneté = 5382,90 €
Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
Prime de fin d'année
Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (A1 : 289,34 € ;
B4 : 324,66 €)
Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros
Mise à disposition d'un téléphone à usage professionnel et privé et
abonnement
Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
Pension complémentaire
Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De
Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois
Indemnité vélo possible
Programme de formation
PROCEDURE DE SELECTION
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter les
dates suivantes (ATTENTION, CELLES-CI SONT NON MODIFIABLES) :
La sélection se déroule en 2 étapes :
* Une épreuve écrite
* Une épreuve orale
CONVAINCU(E) ?
Envoyez-nous votre
candidature en français ou
néerlandais au plus tard le :
Par mail :
grh--schaerbeek.brussels
Les dossiers de candidature
doivent impérativement être
accompagnés :
* de la référence du poste
dans l'objet de votre
candidature
* d'un CV à jour en PDF
* d'une lettre de
motivation en PDF
* d'une copie du diplôme
requis (ou équivalence)
en PDF
* d'une copie de
l'attestation ACTIVA ou
CPE en PDF si vous êtes
dans les conditions
Les dossiers incomplets ne
seront pas traités.
Nous nous réservons le droit
de clôturer l'annonce dès que
nous aurons reçu un nombre
suffisant de candidatures.
Type d'emploi : Temps Plein
Rémunération : à partir de 3 786,27€ par mois
Avantages :
* Assurance groupe
* Assurance hospitalisation
* Chèques repas
* Formation continue
* GSM de fonction
* Ordinateur de fonction
* Travail à domicile
Formation:
* Bachelier (Requis)
Expérience:
* administration publique: 1 an (Optionnel)
* Gestion d'équipe: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (1030 Bruxelles Schaarbeek)