**Job Beschrijving: Office Manager**
We zoeken een ervaren office manager die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheren van dagelijkse taken en zorgen voor de continuïteit van onze operaties.
**Verantwoordelijkheden:**
* De stem en gezicht zijn van ons kantoor
* Inkomende telefonische oproepen ontvangen en beantwoorden
* Contactpersoon voor leveranciers van bureaumateriaal en dranken
* Aktezalen controleren voorafgaand aan vertrek
* Administratieve ondersteuning bieden aan collega's en notarissen
**Taken en verantwoordelijkheden:
* Nieuwe cliënten identificeren en digitaal dossier creëren
* Afspraken planten voor notarissen en juristen
* Behandelen van inkomende en uitgaande post
* Mailboxen volgen
* Noodzakelijke opzoekingen uitvoeren op verzoek van notarissen en dossierbeheerders
**Werkomgeving:**
We bieden een aangename werkomgeving met alle benodigde tools om optimaal te kunnen presteren. Onze organisatie staat open voor diverse opleidingsmogelijkheden (intern en extern).
**Vereiste vaardigheden en kwalificaties:**
* Onderwijsrelevante ervaring of relevante expertise
* Gedegen kennis van informaticatoepassingen (Microsoft Office, Acta Libra)
* Goede taalkennis in Frans en Engels
* Nauwkeurigheid en discrepantie
* Open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid
* Eenvoudige integratie in team en wederzijdse communicatie
**Voordelen:**
* Voltijds contract van onbepaalde duur
* Correct loon in overeenstemming met ervaring en verantwoordelijkheden
* Talrijke voordelen eigen aan sector en werkgever
* Mogelijkheid tot zelfstandig werken
We kijken ernaar uit je contact op te nemen!