*
Controleren van facturen en mee instaan voor de opmaak en opvolging van contracten
*
Opstellen en actualiseren van kwaliteits-, veiligheids- en milieuplannen bij de opstart en tijdens de uitvoering van werven
*
Beheren van het digitale klassement op SharePoint (o.a. e-mails, briefwisseling en contracten)
*
Digitaliseren en beheren van kwaliteits-, veiligheids- en milieudocumenten en correct invullen van werfpaspoorten volgens gemaakte afspraken
*
Structureren en klasseren van KVM-documentatie op SharePoint en het werfteam hierover informeren
*
Opstarten en opvolgen van goedkeuringsflows via externe platforms indien van toepassing
*
Uitwerken, finaliseren en verzenden van administratieve briefwisseling
*
Coördineren en samenstellen van as-built dossiers
*
Waken over een uniforme werkwijze binnen de werven (contractopmaak, factuurverwerking en digitaal documentbeheer)
*
Organiseren van werfgerelateerde activiteiten en evenementen
*
Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal en catering
*
Op termijn administratieve ondersteuning bieden aan 3 à 4 werven per week
*
Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring en kan relevante ervaring voorleggen binnen een bouwtechnische projectomgeving.
*
Je bent administratief sterk en hebt een uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
*
Je hebt ervaring met het aansturen en coördineren van teams op locatie, verspreid over meerdere werven.
*
Je neemt vlot initiatief, communiceert assertief en werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
*
Je analyseert problemen op een gestructureerde manier en werkt oplossingsgericht, met respect voor veiligheids- en klantgerichte richtlijnen.
*
Je combineert een taakgerichte aanpak met aandacht voor samenwerking en een positieve werksfeer.
*
Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines en veranderingen.
*
Je werkt zelfstandig en schakelt vlot in een dynamische en wisselende werkomgeving.
*
Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
*
Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen tussen verschillende werven.
* Een voltijdse gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
* Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
* Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen + 12 adv dagen.
* Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
* Een vast contract na een succesvolle interimperiode.