En tant que SECRÉTAIRE FR/NL, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Accueillir les clients et être le premier point de contact du bureau
* Gérer les appels entrants et assurer le dispatching téléphonique
* Installer les clients dans les salles de réunion et veiller à une expérience d'accueil irréprochable
* Participer à la gestion administrative des dossiers (ouvertures, demandes aux administrations, échanges avec autres études, etc.)
* Assurer diverses tâches de secrétariat en soutien au fonctionnement quotidien du bureau
* Maintenir une organisation rigoureuse dans un environnement professionnel exigeant
* Représenter le bureau avec une présentation soignée, un sens du service et une attitude souriante
* Contribuer activement à la vie du bureau en s'intégrant pleinement à une équipe soudée et bienveillante
En tant que SECRÉTAIRE FR/NL, vous avez le profil suivant :
* Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou dans un domaine administratif similaire ;
* Vous avez une précédente expérience dans un domaine similaire ;
* Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Suite Office, logiciels de gestion) ;
* Vous avez un excellent sens de l'organisation et un souci du détail ;
* Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et rigueur ;
* Vous avez une bonne communication et une attitude professionnelle ;
* Une expérience dans le domaine juridique est un atout.
Notre client vous offre :
* Un environnement familial et bienveillant, où l'esprit d'équipe est central
* Un rôle clé et évolutif, avec la possibilité de devenir la pierre angulaire du secrétariat
* Un travail varié et valorisant, au cœur d'une étude notariale professionnelle et soudée
* Un temps plein de 37,5 h/semaine, avec une attention réelle au work-life balance
* Un package conforme au barème notarial (CP216), adapté à l'expérience
* Des avantages sectoriels attractifs : assurance hospitalisation, primes, éco-chèques…
* Une stabilité à long terme, dans un bureau qui cherche quelqu'un prêt à s'ancrer dans la région