Voor een toporganisatie gelegen in de regio van Tielt, zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer (M/V/X).Je rapporteert hier rechtstreeks aan de HR Manager en werkt samen met de Recruitment Manager. Dit is een team waar een nuchtere mentaliteit en onderlinge hulpvaardigheid centraal staan.Als HR & Payroll Officer (M/V/X) ben je de motor achter een feilloze personeelsadministratie en een correcte loonverwerking. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bouwt mee aan de verdere professionalisering van het HR-beleid.Payroll & loonadministratie (Focus) Je bent verantwoordelijk voor de volledige en tijdige verwerking van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.Je beheert de tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing.Je past indexaties toe en voert nauwkeurige controles uit op de loonberekeningenPersoneelsbeheer & Sociale WetgevingJe beheert het volledige proces van in- en uitdiensttreding: van het opmaken van contracten en addenda, tot het versturen van uitdienst-documenten en vakantieattesten.Je volgt specifieke dossiers op zoals grensarbeider-administratie, pensioenaanvragen, dossiers rond progressieve tewerkstelling en zwangerschap.Je volgt tijdsregistratie, zwangerschapsverloven en loopbaanonderbrekingen nauwgezet op.HR Rapportering & Projecten Je bereidt HR-rapporten, Bradfordscores en statistieken voor en levert gegevens aan voor de sociale balans en de ondernemingsraad.Je levert de nodige gegevens aan voor de sociale balans en de ondernemingsraad.Je werkt mee aan de interne communicatie via de bedrijfs-App en ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen.Back-up & SamenwerkingJe fungeert als rechterhand en back-up voor de Recruitment Officer: bij afwezigheid neem je de eerste CV-screening en de communicatie met kandidaten over om de continu teit te garanderen.Je ondersteunt bij het onthaal van nieuwe medewerkers en de administratieve opvolging van hun onboardingtraject.Je organiseert graag samen een familiedag, voorziet attenties,..Als HR & Payroll Officer (M/V/X) beschik je over het volgende profiel:Je kan minstens 3 jaar ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol.Je hebt minstens een sterke basiskennis in sociale wetgeving, en hebt een passie voor cijfermatige nauwkeurigheid.Je bent het eerste aanspreekpunt van alle interne medewerkers rond HR administratie.Je hebt een goeie kennis van het Nederlands en het Engels, basiskennis Frans is een pluspunt.Je bent discreet, service-minded en werkt graag zelfstandig in een no-nonsens omgeving.Dit is een zeer gevarieerde job met veel autonomie, in een stabiele werkomgeving.Je krijgt hier de kans om een brede ervaring op te doen in alle facetten van HR-administratie.Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.Op voltijdse basis wordt er 39u gewerkt, waardoor je naast de 20 wettelijke verlofdagen nog 10 extra ADV dagen opbouwt.De firma sluit collectief tijdens de kerstvakantie, alsook 1 week in de zomer.Thuiswerk is in dergelijke rol niet mogelijk, echter bieden zij heel wat flexibiliteit mede door de glijdende werkuren van 7u30 tot 9u30.Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar elke.vandebuerie@roberthalf.be Onthaal, Statistiek, Werving en selectie, Sociale wetgeving, Samenwerken, Administratie, HR-administratie, Payroll, Communicatie, Engelse taal, Frans, Loonadministratie, Nederlands