* Je assisteert je collega bij het bestellen van personenwagens en bestelwagens in de voorziene systemen op basis van de input van de verkopers.
* Je handelt de adminstratieve verwerking van de verkoopsdossiers af en archiveert deze wanneer ze volledig afgewerkt en betaald zijn.
* Je boekt de aankoopfacturen en documenten in die betrekking hebben op de aankoop van nieuwe en de overname van occasiewagens.
* Je structureerten vervolledigt verkoopsdossiers van zowel nieuwe als occasie wagens door ontbrekende informatie op te vragen.
* Je stelt correcte facturen op voor leasingmaatschappijen en klanten, conform de ondertekende bestelbon.
* Je registreert nieuwe wagens in de interne systemen, in de systemen van de invoerder en voor lopende campagnes.
* Je vraagt premies aan en volgt deze nauwgezet op.
* Je bent, samen met je collega, het interne centrale aanspreekpunt met betrekking tot administratieve vragen omtrent aan- en verkopen van nieuwe en occasie wagens, zowel via mail als telefonisch.
* Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur in een administratieve/boekhoudkundige richting of je beschikt over relevante ervaring. Een eerdere jobgerelateerde werkervaring is een plus maar de wil om te leren en een positieve mindset zijn zeker zo belangrijk.
* Je spreekt vloeiend Nederlands. Je hebt een beperkte kennis van Frans en Engels.
* Je omschrijft jezelf als een analytische teamplayer die zowel nauwkeurigheid als organisatie hoog in het vaandel draagt.
* Als sterke en open communicator voel je snel thuis in een werkomgeving waar open communicatie en korte rapporteringslijnen centraal staan.
Administratie, Verkoop, Engelse taal, Communicatie, Bestelwagen, Frans, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden, Boekhouding