Bedrijfsinformatie
Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie met een sterke positie binnen de verzekerings- en vastgoedsector.
*
* Focus op kwaliteit en service.
* Werkt aan lange termijnrelaties met klanten en partners.
Functieomschrijving
Je ondersteunt de zaakvoerder en het secretariaat van een beroepsfederatie in de immobiliënsector met planning, communicatie en organisatie.
*
* Je beheert de agenda en prioriteiten van de zaakvoerder en coördineert afspraken en meetings.
* Je onderhoudt contacten via telefonie en organiseert meetings en afspraken met leden en externe contacten.
* Je volgt de mailbox op en houdt ledenlijsten up-to-date binnen de organisatie.
* Je volgt praktische issues binnen het secretariaat op en zorgt voor een oplossing.
* Je organiseert, plant en coördineert opleidingen, inclusief een maandelijkse verplaatsing naar Brussel.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
*
* Je werkt discreet, matuur en betrouwbaar, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
* Je neemt proactief initiatief en kan prioriteiten correct inschatten en hierop anticiperen.
* Je communiceert vlot en correct in het Nederlands en Frans.
* Je werkt accuraat, gestructureerd en efficiënt, zowel zelfstandig als in team.
* Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
De ideale collega is iemand...
*
* Iemand die vlot samenwerkt met een zaakvoerder die helder en direct communiceert.
* Iemand die initiatief neemt en proactief meedenkt.
* Iemand die graag werkt met vertrouwen, autonomie en ruimte om de rol mee vorm te geven.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
* Je werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
* Je krijgt ecocheques bovenop je loon.
* Je kiest zelf wanneer je start en stopt dankzij je flexibele uren.
* Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
* Je krijgt een GSM van het werk.
* Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering.
* Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
* Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
* Je combineert thuis- en kantoorwerk op een manier die voor jou werkt.
* Je krijgt extra verlof- of ADV-dagen.
Zo zit het met je vakantie
Standaard verlofdagen aangevuld met extra dagen
Verlof in te plannen in overleg met je team
Aandacht voor een goede work-life balance
Andere leuke voordelen
* Standaard verlofdagen aangevuld met extra dagen (totaal 26)
* Verlof in te plannen in overleg met je team
* Aandacht voor een goede work-life balance