Adecco recherche un(e) candidat(e) administratif(ve) pour le service Admin & Solution Team :
Voici vos tâches :
1. Gestion des fournisseurs et paiements
Mise à jour régulière de la base de données fournisseurs (délais de paiement, création et modification des fiches).
Préparation et exécution des paiements via la plateforme ISABEL.
Suivi des rappels de paiement : analyse dans VIM, prise de contact avec les fournisseurs et coordination avec l’équipe Comptes Fournisseurs (AP).
2. Support administratif et coordination
Point de contact principal (SPOC) pour le département Comptabilité, avec gestion de la boîte e-mail partagée.
Traitement et distribution du courrier destiné au service Finance.
Suivi des factures entrantes via Peppol : détection des erreurs et gestion des anomalies (mismatch).
Téléchargement des factures sur les plateformes fournisseurs.
3. Outils et systèmes
Gestion des demandes dans VIM via la vue ADMIN : demandes de RIB, notes de crédit, création de Business Partner (BP), gestion des réceptions (GR) sur bons de commande (PO).
Suivi des limites annuelles des bons de commande.
Utilisation de RSA et ServiceNow pour l’ensemble du département Comptabilité.
Support de l’outil SRM : gestion de la boîte mail dédiée, ajout de centres de coûts (Cost Centers), création de bons de commande pour les départements Achats et Finance.
4. Collaboration interservices
Soutien actif à l’équipe Achats.
Mise à jour des prix sur la plateforme Mercateo.ProfilEtes - vous le candidat(e) que nous recherchons :
Votre profil :
- Vous êtes bilingue Français et Néerlandais.
- Vous avez de l'expérience dans le secteur administratif
- Vous disposez d’une personnalité organisée, dynamique, mature, orientée clients et résistante au stress.
- Vous avez la fibre commerciale et l’atteinte des objectifs vous stimule.
- Vous aimlez le travail d'équipe,
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel). Une expérience sur SAP est un sérieux atout.OffreNous vous offrons un travail au sein d'une société stable en développement constant.
Un horaire de jour du lundi au vendredi à temps plein. Salaire selon le barême de la CP 200 avec chèques repas de 8€.
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N'oubliez pas de confirmer le mail que vous allez recevoir de notre part dans les 48 heures.
Des questions? N'hésitez pas à nous contacter par mail : veolia.wallonie@adecco.be
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