Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).
Je komt terecht in een stabiel, internationaal actief familiebedrijf in Nazareth. De functie kan fulltime of 4/5e worden ingevuld.
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!
Functieomschrijving
Als Office Assistant zorg je voor structuur, efficiëntie en een vlotte interne en externe communicatie. Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële activiteiten, neemt een belangrijke rol op binnen het webshopbeheer, en staat ook mee in voor het onthaal.
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
Webshopbeheer
* Dagelijkse opvolging van de webshop;
* Up-to-date houden van productinformatie, prijzen en beschikbaarheden;
* Verwerken en opvolgen van webshopbestellingen en deze intern correct afstemmen;
* Fouten signaleren, verbeterpunten detecteren en meedenken over optimalisaties.
Sales Support & Administratie
* Foutloos verwerken van orders zodat klanten een vlotte service ervaren;
* Communiceren van prijzen, voorraadinfo, leveringen en overige praktische details;
* Onderhouden van internationale leverancierscontacten (FR/EN), inclusief orderbevestigingen en leverafspraken;
* Opstellen van duidelijke en professionele offertes;
* Flexibele allround administratieve ondersteuning waar nodig.
Onthaal & Klantencontact
* Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen;
* Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en partners;
* Verantwoordelijk voor een vlotte doorverwijzing en correcte begeleiding van bezoekers.
Profiel
* Bachelor of relevante ervaring; kandidaten met een hoger diploma zonder ervaring komen ook in aanmerking;
* Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels;
* Nauwkeurig, klantgericht en comfortabel met verantwoordelijkheid;
* Vlot met MS Office en flexibel in het gebruik van diverse softwaretools;
* Veelzijdig en gemotiveerd om in een dynamische rol met uiteenlopende taken te werken.
Aanbod
* Dynamische KMO in een modern gebouw, internationaal actief;
* 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);
* Salaris tussen €2500 - €3600, afhankelijk van ervaring;
* Ecocheques van €250/jaar;
* Woon-werkvergoeding en fietsleasing;
* Vast contract na een succesvolle uitzendperiode.
Interesse in deze afwisselende uitzendfunctie? Solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013350319- we nemen graag contact met je op voor een verdere kennismaking!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .