Titre du poste
Le poste de Corporate Officer se situe dans notre département « Corporate » et nous recrutons pour occuper ce poste un(e) candidat(e) motivé(e), dynamique, qui souhaite développer ses connaissances en droit des sociétés luxembourgeois.
Vous serez chargé(e) d'assister les clients dans la mise en œuvre et l'administration de sociétés luxembourgeoises, sous toutes formes juridiques. Vous assurerez le suivi complet juridique et administratif des sociétés gérées/administrées et répondrez aux demandes des clients.
Vos responsabilités comprendront :
* Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de sociétés luxembourgeoises, sous toutes formes juridiques,
* Assurer le suivi complet juridique et administratif des sociétés gérées/administrées et répondre aux demandes des clients,
* Participer aux formalités de constitution des sociétés et de mise en place des structures ainsi qu'à la rédaction des contrats et au suivi des transactions menées par les entités administrées, en collaboration avec les différents intervenants (administrateurs/gérants, notaires, avocats,…) tout au long de leur existence,
* Assister la clientèle commerciale dans l'obtention d'autorisations d'établissement,
* Procéder à des ouvertures bancaires et tenir le compte bancaire des sociétés à jour,
* Assister le département KYC dans la constitution et la tenue des dossiers en conformité avec les réglementations en vigueur,
* Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
* Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
* Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, les tenir et en rédiger les procès-verbaux,
* Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés ainsi qu'au Registre des Bénéficiaires Effectifs,
* Tenir le registre des actionnaires/associés,
* Coordonner le paiement des factures,
* Suivre l'audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
* Maintenir et développer la relation clientèle.
Pour occuper ce poste, vous devez avoir :
* Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire,
* Une formation supérieure ou universitaire permettant une très grande adaptabilité, technicité et rapidité de compréhension des principaux concepts juridiques et comptables,
* Un excellent relationnel et un sens du service vous permettront de vous adapter rapidement et de développer de très bonnes relations avec vos collègues/clients,
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail,
* Vous êtes doté(e) d'un sens aigu des responsabilités,
* Vous faites preuve d'esprit d'initiative,
* Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Des connaissances en allemand et/ou italien/'espagnol constituent un réel avantage.
Nous proposons :
* Une formation continue assurée au sein du service et l'accès à une formation externe en droit des sociétés, le cas échéant, menant à une autonomie progressive dans la réalisation de votre travail,
* La possibilité à nos collaborateurs d'évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l'accent sur le développement personnel et professionnel,
* Un contexte de travail en lien avec une clientèle diversifiée et internationale,
* Un environnement de travail agréable et stimulant,
* Des horaires de travail flexibles.
Si vous êtes intéressé(e) par l'offre, n'hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob.com.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.