Medisch Secretariaatsmedewerker (Flexijob)
6 uur op woensdagvoormiddag | Groepspraktijk Koeipoort, Mechelen
Over ons
Groepspraktijk Koeipoort is een recent gerenoveerde huisartsenpraktijk in het centrum van Mechelen (Moreelstraat 2, 2800 Mechelen). Wij werken met 8 huisartsen, 1 huisarts-in-opleiding en een diëtiste. Ons medisch secretariaat bestaat momenteel uit twee medewerkers. Om hen te versterken, zijn we op zoek naar een derde collega voor een vaste shift op woensdagvoormiddag.
Functieomschrijving
Als secretariaatsmedewerker ben jij het aanspreekpunt van onze huisartsenpraktijk. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van patiënten, het administratieve luik van het medisch dossier, het aannemen en verwerken van telefoongesprekken en afspraken, en het ondersteunen van de dagelijkse werking van de artsen.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
* Onthaal (aanspreken patiënten, verwerken telefonie)
* Beheer van het EMD (elektronisch medisch dossier)
* Voorraadbeheer (stockbeheer en aanvulling kabinetten)
* Varia praktijkorganisatie
Jouw profiel
Must-haves
* Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken in een team.
* Je kan omgaan met wisselende werktempo's en bent niet bang van hectische momenten.
* Je kan je eigen werk plannen en organiseren.
* Je bent stipt en nauwkeurig.
* Je bent discreet en respecteert het medisch beroepsgeheim (GDPR).
* Je neemt initiatief en kan zelfstandig ideeën formuleren en uitwerken.
* Je hebt een verzorgde, professionele uitstraling.
Nice-to-haves
* Je hebt al ervaring in dit beroep.
* Je hebt een opleiding EHBO gevolgd.
Competenties
ICT
* Je bent vlot met gangbare computerprogramma's en leert snel nieuwe software aan.
* Je werkt comfortabel met e-mail en digitale agenda's.
* Pluspunt: ervaring met medische software CareConnect en/of Progenda.
Talenkennis
* Nederlands (vereist)
* Frans (aanbevolen)
* Engels (aanbevolen)
Opleiding & werkervaring
Een relevant bachelordiploma en/of werkervaring in de zorgsector zijn bijkomende troeven, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
* Flexijob: vaste shift van 6 uur op woensdagvoormiddag
* Mogelijkheid tot uitbreiding naar een bijkomend dagdeel op dinsdag
* Mogelijkheid tot shiftovername of shiftwissels bij ziekte/vakantie van collega's
* Startdatum: 15 maart 2026, bespreekbaar
* Loon: volgens barema paritair comité
* Extra's: fietsvergoeding, maaltijdcheques, eindejaarspremie
* Aangename werksfeer in een recent gerenoveerde praktijk in het centrum van Mechelen
Solliciteren
Stuur je cv (en eventueel een motivatiebrief) naar:
Wij nemen contact met je op voor een kennismakingsgesprek.
Loon: €13,34 - €19,92 per uur
Verwachte uren: Niet minder dan 6 per week
Voordelen:
* Elektronische maaltijdcheques
* Fietsvergoeding
Werklocatie: Fysiek