Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakkel binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf: of het nu via de telefoon, mail of aan de balie is, jij bent degene die klanten, leveranciers en bezoekers met een glimlach en een helpende hand verwelkomt.
Je ondersteunt verschillende interne processen, zoals aankoop en verkoop. Zo volg je bestellingen op en bereid je facturatie voor door gegevens correct te verwerken in het boekhoudsysteem. Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van verkoopdossiers en ondersteun je bij de opmaak van verkoopfacturen.
Op vlak van personeelsadministratie neem je verantwoordelijkheden op, zoals het opvolgen en registreren van de werkuren. Verder sta je in voor diverse administratieve taken zoals het beheren van documenten, het organiseren van vergaderingen en het opvolgen van dossiers.
Binnen deze functie krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen en efficiëntie. Affiniteit met marketing of communicatie is een extra troef.
Vereisten
We zijn op zoek naar een nauwkeurige en ervaren administratief medewerker:
1. Je hebt je bachelordiploma behaald (bij voorkeur in office management, bedrijfsmanagement of gelijkgesteld door ervaring).
2. Bij voorkeur heb je minstens 5 jaar werkervaring.
3. Je werkt gestructureerd en kan prioriteiten goed stellen.
4. je kan discreet en verantwoordelijk omgaan met administratieve gegevens.
5. Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans.
6. Je hebt een goede kennis van MS Office.
7. Je bent stressbestendig, je kan je flexibel opstellen en kan vlot schakkelen tussen taken.
8. Kennis van WordPress (Elementor) is een pluspunt.
9. Je bent een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
Je komt terecht in een innovatieve en technisch uitdagende omgeving met een internationaal karaktern waar betrouwbaarheid en initiatief gegarandeerd worden.
Het aanbod:
10. Een voltijdse functie in daguren met een contract voor onbepaalde duur.
11. Een motiverend verloningspakket met extra-legale voordelen..
12. Gerichte opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontplooien.
13. Kansen om door te groeien op basis van jouw interesse en capaciteiten.
14. Een cultuur waarin samenwerking en persoonlijke betrokkenheid centraal staan.