Contenu de la fonction
Vous avez des connaissances approfondies de la réglementation en matière de marchés publics et vous souhaitez contribuer à l'élaboration de la politique d'achat de Fedasil en garantissant l'application correcte de la réglementation en la matière?
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son public cible?
Vous êtes peut-être le candidat que nous recherchons!
Il y a un poste disponible au sein du service marchés publics.
Vous êtes responsable de l'élaboration et du suivi des marchés publics pour les différents services de Fedasil (Logistique et centres) ainsi que laccompagnement lié aux procédures de marchés publics, de la réalisation du contrôle interne des marchés publics.
Vous donnez des conseils principalement administratifs et procéduraux mais également juridiques.
Vous rédigez des documents standards par procédure de passation et vous dispensez les formations internes nécessaires en matière de marchés publics.
Vous assurez le suivi de A à Z de tous les marchés publics. Vous soutenez et accompagnez les différents départements tout au long du processus dachat conformément aux dispositions légales et administratives en la matière:
1. Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers dachat, ce qui signifie que vous analysez les besoins, vous aidez à rédiger des documents de marché (cahiers spéciaux des charges, notices relatives à la sélection...), vous aidez à évaluer des demandes de participation et des offres, vous participez à des négociations, vous attribuez des marchés et vous concluez des contrats, et vous offrez un appui pendant leur exécution.
2. Vous accompagnez et guidez les différents services tout au long du processus achats, dans le respect des dispositions légales et administratives pertinentes. Vous encadrez les procédures dachat du début à la fin à laide de moyens électroniques, vous entretenez des relations avec des acteurs internes (cellule stratégique, Ministre, directeurs généraux, collaborateurs, collègues) et externes (Conseil des ministres, Ministre du Budget, Inspection des Finances, contrôleur des engagements, Cour des comptes).
3. Vous effectuez le contrôle interne nécessaire à l'exécution des marchés publics.
4. Vous facilitez le travail des collaborateurs en établissant et tenant à jour et en actualisant des modèles de documents (« templates ») relatifs aux marchés publics, vous suivez et adaptez des procédures et directives.
5. Vous organisez des formations internes sur les marchés publics et suivez vous-même les formations nécessaires pour aiguiser vos connaissances en la matière.
6. Vous accompagnez le responsable des marchés publics dans l'élaboration d'une stratégie dans le cadre de marchés publics innovants et dans l'atteinte des objectifs du service.
Employeur
Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier ). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.
Le service Marché publics est un service de la Direction Service Généraux au siège central de Fedasil. Le service est composé de 13 collaborateurs (FR/NL).
Vous conseillerez et soutiendrez le Manager Marché Publics en matière d'organisation, d'administration et de politique afin de lui permettre de réaliser les objectifs du plan de gestion.
Vous contribuerez également activement à la réalisation des objectifs du plan de gestion en optimisant l'organisation professionnelle des activités de marchés publics. Vous supervisez la préparation, l'attribution et le suivi corrects des marchés publics nouveaux et existants conformément aux principes réglementaires et déontologiques.
En tant qu'expert, vous offrez un service irréprochable aux différents interlocuteurs à chaque étape d'un projet de marché public.
Compétences
Diplôme et expériences
7. Vous avez un diplôme de master (ou équivalent).
8. Vous avez 6 ans dexpérience dans le domaine des marchés publics.
9. Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.
Par expérience particulièrement utile on entend une expérience professionnelle pertinente dans le domaine des marchés publics de minimum 6 années réparties dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous :
10. Avoir encadré des marchés publics, du début de la procédure à lattribution.
11. Avoir réalisé des contrôles internes de l'exécution des marchés publics.
12. Avoir donné des avis juridiques sur des marchés publics.
13. Avoir donné des formations sur les marchés publics.
14. Suivre la procédure de passation dans un service ou organisme soumis à la législation des marchés publics (secteurs classiques ou secteurs spéciaux).
15. Se spécialiser pour assister les pouvoirs adjudicateurs afin de prévenir les litiges et faire le lien avec les partenaires qui interviennent dans la résolution de ces litiges devant les juridictions administratives ou civiles, tant en ce qui concerne la passation que l'exécution des marchés publics.
16. Contribuer à des publications sur les marchés publics en termes de législation ou de décisions juridictionnelles dans des litiges.
Compétences techniques
Exigences
17. Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire et législatif relatif aux marchés publics et vous pouvez construire un raisonnement juridique correct en lien avec cette matière.
Pour préparer le cas pratique, nous vous invitons à prendre attentivement connaissance des textes juridiques suivants :
Atouts
18. Vous avez une bonne connaissance du néerlandais (environnement de travail bilingue).
19. Vous avez une connaissance du package Office (Word, Excel, Acces, Powerpoint), de la gestion de bases de données et des outils informatiques (p.ex. Être capable de travailler avec la plateforme e-procurement).
Compétences génériques
20. Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
21. Sauto développer : Vous gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
22. Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
23. Conseiller: Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise
Offre
Type de contrat
Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
Le contrat de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.
Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Une réserve de recrutement est établie pour tous les types de contrats pour une durée de 2 ans.
Lieu de travail
FEDASIL - Siège central
21, rue des Chartreux
Bruxelles
Salaire
Vous serez engagé en qualité de conseiller (niveau A3).
Article 17 § 1/1 de lArrêté royal du 22 octobre portant diverses dispositions relatives au personnel de l'Agence fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile est dapplication pour cette procédure de sélection.
Par conséquent, si vous participez sur base de votre diplôme, en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction que vous avez (voir Diplôme et expériences), vous serez engagé dans la première, la deuxième ou la troisième échelle de traitement :
24. Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de moins de 3 ans vous serez engagé dans la première échelle de traitement NA31. Le salaire mensuel minimal est ,67
25. Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 3 ans ou moins de 8 ans, vous serez engagé dans la deuxième échelle de traitement NA32. Le salaire mensuel minimal est ,11
26. Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 8 ans ou plus, vous serez engagé dans la troisième échelle de traitement NA33. Le salaire mensuel minimal est ,68
(salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel).
Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles.
Le recrutement dans une échelle de traitement supérieure se fait sous réserve de la présentation des attestations de votre/vos employeur(s) précédent(s) justifiant de cette expérience. Le service RH recruteur vous indiquera les informations à fournir au moment de votre entrée en service (par exemple : attestation de l'employeur, informations sources complémentaires sur MyCareer ou MyPension, etc.).
Procédure
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.
Sélection
Lépreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé dun test écrit, la date de lépreuve sera communiquée ultérieurement. Les coordonnées des candidats qui ont réussi lépreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.
Postuler
Vous souhaitez postuler ?
Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?
Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :
27. une lettre de motivation;
28. un CV détaillé et actualisé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences);
29. une copie du diplôme exigé.
Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.
La connaissance du français
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.
Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.
Informations supplémentaires
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci den informer au préalable le responsable de la sélection.