𝑉𝑒𝑟𝑠𝑖𝑜𝑛 𝑓𝑟𝑎𝑛ç𝑎𝑖𝑠𝑒 𝑐𝑖-𝑑𝑒𝑠𝑠𝑜𝑢𝑠
Vacature: Administratief & logistiek medewerker departement topsport (M/V/X)
Ben je een administratieve duizendpoot met een passie voor de wielersport?
Belgian Cycling is op zoek naar een dynamische, flexibele, zeer nauwkeurige en gedreven medewerker die houdt van een gevarieerde job binnen topsport.
Plaats van tewerkstelling is Tubize (Waals-Brabant).
Binnen het Sporttechnische Departement Topsport ondersteun je de Directeur Topsport in zijn dagelijkse activiteiten.
Daarnaast zorg je voor de logistieke organisatie en administratieve opvolging van de nationale ploegen in alle disciplines : Weg, MTB, BMX, Piste, Veldrijden in nauw overleg met je collega van hetzelfde departement.
Je takenpakket bestaat voornamelijk uit:
· de administratieve ondersteuning van de Directeur Topsport (planning, budget, operationeel en beleidsmatig).
· de opvolging en planning van de jaarprogramma's van de nationale ploegen (inschrijvingen voor competities, accreditatieprocedures)
· de boeking van hotels en verplaatsingen
· de logistieke opvolging en planning van voertuigen
· de administratie van de nationale ploegen (briefwisseling en communicatie met renners en staff, reisdocumenten zoals visums, ATA-carnets of andere douanefaciliteiten)
· de controle van de budgetten en opvolging van de facturatie
· de aanwezigheid op vergaderingen van de Sporttechnische Directie
Je maakt deel uit van het Departement Topsport en ondersteunt de andere sporttechnische medewerkers, de coaches in de verschillende wielerdisciplines en de Directeur Topsport door een deel van hun administratieve taken over te nemen.
JE PROFIEL
· Je hebt een passie voor wielrennen
· Je beschikt (bij voorkeur) over een Bachelor-diploma
· Je hebt ervaring in travel management
· Je bent proactief, sociaal, zelfstandig, maar je werkt ook graag in team
· Je hebt een groot organisatievermogen, je werkt zeer nauwkeurig, je bent zeer stressbestendig en flexibel
· Je hebt al enige werkervaring, bij voorkeur in een sport- of reisorganisatie
· Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels
· Je bent in het bezit van een rijbewijs B
· Je bent in het bezit van een eigen auto.
AANBOD
· Je krijgt een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse betrekking
· Je wordt tewerkgesteld volgens barema B1b van de erkende sportfederaties (PC 329). Afhankelijk van jouw relevante ervaring wordt de nodige anciënniteit toegekend.
· Naast dit loonpakket wordt voorzien in een pakket van extralegale voordelen.
· Je werkt in een klein, ervaren en dynamisch team.
· Flexibel uurrooster (glijdende uren) met 1 dag telewerk is mogelijk.
SELECTIEPROCES
CV-selectie
Je stuurt je CV en motivatiebrief naar
Gesprek
Na een eerste CV-selectie word je uitgenodigd voor een kennismakend gesprek
Indiensttreding
De effectieve indiensttreding kan zo snel mogelijk, in onderling overleg.
Heb je vragen over de vacature of de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Nathalie Clauwaert -
* 02/
Enkel ernstige kandidaten die aan de voorwaarden voldoen.
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Offre d'emploi : Collaborateur administratif & logistique – Département du sport de haut niveau (H/F/X)
Belgian Cycling est à la recherche d'un collaborateur dynamique, flexible, très rigoureux et motivé, appréciant un travail varié au sein du sport de haut niveau.
Le lieu de travail est Tubize (Brabant wallon).
Au sein du Département Technicosportif – Sport de Haut Niveau, vous assistez le Directeur du Sport de Haut Niveau dans ses activités quotidiennes.
En outre, vous assurez l'organisation logistique et le suivi administratif des équipes nationales dans toutes les disciplines : Route, VTT, BMX, Piste et Cyclo-cross, en étroite collaboration avec votre collègue du même département.
Vos principales missions :
* le soutien administratif du Directeur du Sport de Haut Niveau (planification, budget, aspects opérationnels et stratégiques) ;
* le suivi et la planification des programmes annuels des équipes nationales (inscriptions aux compétitions, procédures d'accréditation) ;
* la réservation des hôtels et des déplacements ;
* le suivi logistique et la planification des véhicules ;
* l'administration des équipes nationales (correspondance et communication avec les coureurs et le staff, documents de voyage tels que visas, carnets ATA ou autres facilités douanières) ;
* le contrôle des budgets et le suivi de la facturation ;
* la participation aux réunions de la Direction Sportive Technique.
Vous faites partie du Département du Sport de Haut Niveau et soutenez les autres collaborateurs sportifs et techniques, les coaches des différentes disciplines cyclistes ainsi que le Directeur du Sport de Haut Niveau en prenant en charge une partie de leurs tâches administratives.
VOTRE PROFIL
* Vous avez une passion pour le cyclisme ;
* Vous disposez de préférence d'un diplôme de bachelier ;
* Vous avez de l'expérience en gestion de voyages (travel management) ;
* Vous êtes proactif(ve), sociable, autonome, tout en appréciant le travail en équipe ;
* Vous avez un grand sens de l'organisation, travaillez avec une grande précision, êtes très résistant(e) au stress et flexible ;
* Vous disposez déjà d'une certaine expérience professionnelle, de préférence dans une organisation sportive ou de voyage ;
* Vous possédez une excellente connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais ;
* Vous êtes titulaire d'un permis de conduire B ;
* Vous disposez d'un véhicule personnel.
NOUS OFFRONS
* Un contrat à durée indéterminée pour un poste à temps plein ;
* Un emploi selon le barème B1b des fédérations sportives reconnues (CP 329). L'ancienneté nécessaire sera accordée en fonction de votre expérience pertinente ;
* En complément du salaire, un package d'avantages extralégaux ;
* Un environnement de travail au sein d'une petite équipe expérimentée et dynamique ;
* Un horaire flexible (heures flottantes), avec la possibilité d'un jour de télétravail.
PROCÉDURE DE SÉLECTION
Sélection des CV
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à :
Entretien
Après une première sélection sur base des CV, vous serez invité(e) à un entretien de présentation.
Entrée en fonction
La prise de fonction effective peut avoir lieu dans les plus brefs délais, en concertation mutuelle.
Pour toute question concernant l'offre d'emploi ou le contenu de la fonction, vous pouvez contacter
Nathalie Clauwaert – – 02/
Seules les candidatures sérieuses répondant aux conditions seront prises en considération.