CODE DE SÉLECTION AFG25707 LANGUE Français DIPLÔME Master TYPE DE CONTRAT Mandat NIVEAU DE FONCTION TOP TYPE DE RECRUTEMENT Sélection de management DURÉE Durée déterminée LIEU DE TRAVAIL 1000 Bruxelles TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL À temps plein Résumé Description complète Contenu de la fonction Attention Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres. Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi. Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ». Vous trouvez ici plus d'informations sur les fonctions à mandat et la procédure de sélection pour les fonctions à mandat. Raison d'être de la fonction Le Directeur général Simplification et Digitalisation est responsable en dernier ressort de la direction générale Simplification et Digitalisation. Cette fonction comprend les responsabilités suivantes : * Diriger la Direction générale Simplification et Digitalisation en assurant la gestion journalière et en se positionnant stratégiquement comme le moteur de la transformation numérique et administrative de l'administration fédérale. * Développer une vision stratégique pour une administration fédérale numérique, simplifiée, accessible, sûre et centrée sur l'utilisation, en concertation avec les partenaires institutionnels, les services publics, les citoyens et les entreprises, et dans le respect des cadres juridiques et européens. * Garantir la cohérence, le développement et le déploiement opérationnel des services numériques centraux (FAS, eBox, FSP, MyGov, etc.), des plateformes d'échange de données et des standards d'interopérabilité, en étroite collaboration avec les autres directions générales, les institutions fédérales, les entités fédérées et les partenaires européens et internationaux. * Mettre en œuvre des programmes stratégiques en matière de simplification administrative (Plan d'action fédéral pour la simplification administrative - PAFSA), d'inclusion numérique, d'intelligence artificielle et de nouvelles technologies, en veillant à l'équilibre entre innovation, sécurité, éthique, efficacité opérationnelle et accessibilité pour tous. * Piloter et assurer la mise en œuvre du plan stratégique, en concertation avec la cellule stratégique, les comités stratégiques (Comité de direction, Collège des présidents, etc.) et les parties prenantes de l'e-gouvernement au niveau fédéral. * Représenter activement l'administration fédérale aux niveaux national et international (UE, OCDE, etc.) en ce qui concerne les questions de numérisation, la gouvernance des données, les services numériques publics et la réglementation numérique. * Veiller à l'ancrage interne et externe de la Direction générale Simplification et Digitalisation en tant que centre d'expertise numérique de l'administration fédérale, en valorisant les compétences, l'innovation, la collaboration interinstitutionnelle et le partage des ressources et en mettant l'accent sur la transparence, l'agilité et le service public. Contexte de la fonction * La Direction générale Simplification et Digitalisation (DG SD) du SPF Stratégie et Appui est le moteur de la transformation numérique et administrative de l'administration fédérale. Elle aide les autorités fédérales à concevoir, coordonner et mettre en œuvre des stratégies globales, des standards, des services et des plateformes numériques, en étroite collaboration avec les citoyens, les entreprises et les organisations publiques. * Elle remplit par ailleurs un rôle de conseil, de développement et d'intégration dans le domaine des solutions innovantes, en portant une attention particulière à la simplification administrative, à l'accessibilité des services publics, à la cohérence technologique au sein de l'administration fédérale et à la conformité avec les cadres législatifs belges et européens. * Enfin, la Direction générale Simplification et Digitalisation est responsable du suivi des politiques numériques stratégiques (eBox, FAS, MyGov, interopérabilité, IA, cybersécurité, etc.), de la coordination des organes de concertation (G-Cloud, groupes de pilotage, etc.), de la représentation internationale de la Belgique dans le domaine de la numérisation, et de la promotion de l'inclusion numérique au moyen d'initiatives concrètes telles que Connectoo. Relations internes au sein de l'organisation : * Fait rapport au Président du Comité de direction du SPF BOSA ; * Fait partie du Comité de direction du SPF BOSA (1 président, 6 directeurs généraux et les directeurs des cellules stratégiques) et contribue ainsi à réaliser le plan stratégique, les plans opérationnels, la mission et la vision ainsi que les objectifs transversaux du SPF BOSA ; * Fait rapport régulièrement aux cellules stratégiques des ministres compétents concernant l'exécution du plan stratégique et des plans opérationnels ; * Collabore étroitement avec les cellules stratégiques des ministres compétents pour la préparation des politiques en matière de digitalisation et de simplification et assure le suivi des dossiers de manière proactive et concertée ; * Dirige les collaborateurs de la direction générale Simplification et Digitalisation (116 collaborateurs internes) dans 11 domaines et gère 12 collaborateurs de manière directe ; * Collabore étroitement avec les autres directions générales, en particulier concernant la numérisation, la budgétisation, les projets TIC et la réalisation des marchés publics. Relations internes au sein de l'autorité fédérale : * · Organise la collaboration avec les autres services publics fédéraux (SPF), services publics de programmation (SPP), organismes d'intérêt public (OIP), institutions publiques de sécurité sociale (IPSS) et la BCSS, la plate-forme eHealth au travers des différents organes de concertation tels que le G-Cloud Board, le COPB, le SIT, afin de mener à bien la transformation et les réalisations numériques. * Collabore étroitement avec les partenaires stratégiques (organes politiques, collège des Présidents du Comité de direction des SPF et SPP, collèges des administrateurs généraux des IPSS). * · Se concerte avec la BCSS et la plate-forme eHealth pour les transformations numériques et l'optimisation des processus dans le secteur social et de la santé. * A un rôle de responsable, de coordination et de prise de décision dans le G-Cloud Strategic Board. * · Dirige et organise le fonctionnement des comités de concertation suivants et en assume le secrétariat : * o le G-Cloud Strategic Board, * o le Comité Consultatif d'Éthique des Données et de l'Intelligence Artificielle de l'administration fédérale du SPF BOSA, * o la chambre « Autorité fédérale » du comité de sécurité de l'information, * le comité d'orientation pour la simplification administrative. * Fait régulièrement rapport au gouvernement (minimum tous les 3 mois). * Représente la Direction générale dans les organes communs aux SPF. * Travaille en étroite collaboration avec la DG Réglementation économique, division Télécommunications et Société de l'Information, du SPF Économie, compétente pour la réglementation relative au commerce électronique, aux services de confiance et à la législation numérique (DSA, DGA, AI Act, Data Act, eIDAS, etc.). Relations externes à l'autorité fédérale : * Représente la direction générale auprès d'autres services publics et organisations aux niveaux national et international et met en place des collaborations structurelles dans le cadre de la transformation numérique. * · Promeut la vision et la stratégie du SPF BOSA et de la direction générale Simplification et Digitalisation dans tous les réseaux pertinents (presse spécialisée, réseaux professionnels, conférences internationales, etc.). * · Assume la responsabilité finale de la concertation externe et de la collaboration au sein des domaines de compétences de la direction générale. * · Organise et assume le secrétariat de l'ICEG (Concertation intracommunautaire e-gouvernement) pour la collaboration interfédérale en Belgique. * · Gère, en tant que représentant de la direction générale, les relations avec les parties externes en ce qui concerne la transformation numérique et les projets de numérisation transfrontaliers. Constitue le maillon entre la Belgique, l'UE et les institutions internationales (Régions et Communautés, Agoria, V-ICT-OR, B-Digital, Commission du marché intérieur, Digital Leaders à l'OCDE, Banque mondiale, ONU, UNPAN, Benelux, ICA, contacts bilatéraux, etc.). * · Reçoit des délégations étrangères et représente la Belgique à l'étranger pour présenter et promouvoir les initiatives belges en matière de numérisation. * Interagit avec des représentants de fournisseurs de services privés dans le cadre de la mise en œuvre de projets de numérisation. * Organise et dirige la concertation sur la simplification administrative avec tous les niveaux de pouvoir, les partenaires sociaux et les organisations représentatives des entreprises et des PME, ainsi qu'avec les institutions européennes et d'autres institutions internationales. * Préside le comité d'orientation et coordonne la coalition AI4Belgium, qui rassemble des acteurs de l'intelligence artificielle issus du secteur public, du secteur privé, du monde universitaire et de la société civile, qu'ils soient experts ou non. * Représente la Belgique au sein de l'EDIC Europeum, un consortium européen autour des technologies blockchain et Web3 pour des services publics sécurisés et décentralisés. Projets et gestion du changement : 1. Projets numériques stratégiques et innovation * Assure une veille proactive des technologies émergentes afin de rester à la pointe de l'innovation numérique. Évalue leur pertinence et leur potentiel d'impact, puis conçoit, développe et met en œuvre des solutions digitales innovantes accessibles aux citoyens et aux entreprises, dans une logique d'amélioration continue des services et d'accélération de la transformation numérique. * Élabore et développe une stratégie pour l'intelligence artificielle et les nouvelles technologies numériques par l'intermédiaire du centre d'expertise et de l'observatoire de l'IA. * Promeut et gère le développement et l'intégration de nouvelles technologies numériques (chatbots, blockchain, IA), et promeut les écosystèmes tels que AI4Belgium et Blockchain4Belgium. * Gère le projet et coordonne les développements futurs conformément à l'eIDAS 2.0 et au portefeuille européen d'identité numérique. Encourage l'utilisation de l'eBox et renforce la synergie entre les citoyens et les entreprises. Dirige l'évolution vers une plus grande intégration mobile, des fonctions interactives et des services numériques plus étendus par l'intermédiaire de l'eGuichet. Veille à l'introduction de la signature électronique et de nouvelles fonctionnalités adaptées aux besoins des citoyens. * Coordonne le projet de portail numérique unique (Single Digital Gateway, SDG) dans le cadre de la directive européenne sur les services. Assure le développement d'un point d'accès numérique uniforme aux procédures transfrontalières. Encourage la collaboration entre les autorités compétentes et développe le cadre juridique. Déploie le Once Only Technical System (OOTS) afin de permettre un échange sécurisé et efficace de données ou de documents avec les autres États membres de l'UE. Œuvre à la gouvernance et à l'interopérabilité technique pour les citoyens et les entreprises. * Dirige le développement stratégique de l'eBox en tant qu'élément clé de la communication numérique entre les citoyens, les entreprises et les autorités. Assure son utilisation obligatoire par toutes les administrations en 2025 et renforce la synergie entre les versions destinées aux citoyens et aux entreprises, en mettant l'accent sur une gestion des déclarations et un onboarding communs. * Participe activement à la préparation et à la mise en œuvre des initiatives de l'UE telles que le paquet Omnibus (CSRD, CSDDD, CBAM). * Lance et soutient des projets de simplification et de changement à l'intérieur et à l'extérieur de la DG Digitalisation et Simplification. 2. Inclusion numérique et cybersécurité * Participe activement aux objectifs du gouvernement en matière de services numériques et inclusifs aux citoyens et aux entreprises. * Élabore une politique d'inclusion numérique, dont la coordination du projet Connectoo (formation des fonctionnaires afin de réduire la fracture numérique). * Collabore avec les services informatiques à l'application de la directive NIS2 et renforce les formations en cybersécurité destinées aux fonctionnaires. 3. Politique de simplification administrative * · Traduit les objectifs du gouvernement en une politique fédérale cohérente en matière de simplification administrative. * Supervise et valide la mise en œuvre de programmes centraux tels que : * La mesure et la réduction des charges administratives par l'intermédiaire du Bureau de mesure des charges administratives. * Le plan d'action fédéral pour la simplification administrative (PAFSA). * L'application et le renforcement du principe Only Once. * La réforme et l'opérationnalisation des analyses d'impact de la réglementation (AIR). * La gestion des points de contact pour les obstacles dans les procédures administratives. * Encourage l'innovation dans les processus administratifs grâce à la numérisation, à l'utilisation des données et à des développements/conceptions centrés sur le citoyen. Finalités Finalités permanentes : * Élabore une vision stratégique pour la Direction générale conformément à la vision globale du SPF BOSA. * Dirige et coordonne les collaborateurs, les projets et le portefeuille de services de la direction générale conformément au plan stratégique et opérationnel. * Contribue à la modernisation de l'administration via : * Élaboration de stratégies et de normes numériques. * Plateformes numériques transversales (authentification, eBox, portefeuille numérique, Data Governance Act, interopérabilité, etc.). * Gestion et pilotage des organes de concertation tels que le G-Cloud Board. * Promotion des technologies respectueuses de la vie privée. * Amélioration de l'égalité d'accès à l'infrastructure numérique. * Développement d'une expertise en matière d'IA au sein du SPF BOSA et de l'administration fédérale. * Initiatives de simplification administrative et d'amélioration de la qualité de la réglementation. * Assure un accompagnement juridique des projets d'e-gouvernement au sein de l'administration fédérale. * Assure une gestion performante des ressources et du personnel dans les limites de l'espace budgétaire disponible. Finalités temporaires : * Analyse et met en œuvre le fonctionnement optimal de la direction générale Simplification et Digitalisation dans le cadre d'une administration plus efficace, dans le but de promouvoir le conseil TIC interne. * Coordonne et met en œuvre des projets et initiatives informatiques transversaux à grande échelle, gère les risques et assure le contrôle de la qualité et le suivi nécessaires des projets. * Contribue, à titre temporaire mais stratégique, au positionnement de la Direction générale dans les contours définis par le gouvernement concernant la centralisation des services de support en matière de digitalisation. * Adapte les activités et l'organisation de la Direction générale au cadre budgétaire et au trajet pluriannuel d'efficience fixé par le gouvernement, de manière à absorber les économies structurelles exigées. Employeur A.R. 22 février 2017 – Arrêté royal portant création du Service public fédéral Stratégie et Appui Le SPF BOSA travaille à une administration orientée client et efficace en soutenant ses clients, ses utilisateurs et les responsables politiques dans 5 domaines : * Travailler dans et pour la fonction publique * Simplification et administration numérique * Budget et comptabilité * Marchés publics * Soutien stratégique Les missions que le SPF BOSA remplit dans ces domaines peuvent être réparties en 2 clusters en fonction de leur nature : * La coordination stratégique vise à soutenir les responsables politiques fédéraux dans la préparation, l'exécution et l'évaluation de la politique. * Les services d'appui visent à fournir des services et des produits diversifiés selon une offre adaptée dans un catalogue de produits et services qui est aligné sur les besoins et les attentes des citoyens, des clients, des utilisateurs et des responsables politiques. Le SPF BOSA a pour objectif d'être une plaque tournante pour des services de qualité, simples, rentables et inclusifs fournis par l'administration aux citoyens, aux entreprises et aux organisations. En tant que service public fédéral, le SPF BOSA combine pour ce faire sa propre expertise multidisciplinaire à celle de nos partenaires fédéraux et de nos partenaires à d'autres niveaux de pouvoir. De cette manière, nous pouvons proposer des produits et services intégrés et innovants, indépendamment des structures ou du niveau de pouvoir. Nous veillons ainsi à ce que nos partenaires, en tant qu'organisations agiles et résilientes, puissent se concentrer sur leurs tâches essentielles au service de la société. À cet égard, nous avons l'ambition de rester une organisation fiable, intègre, durable et orientée vers l'humain. coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="@@@@5xe" filled="f" stroked="f">> o:title=""/> Le Service public fédéral Stratégie et Appui compte six directions générales : * Budget, Maîtrise stratégique et Intégrité ; * Simplification et Digitalisation ; * Recrutement et Développement ; * PersoPoint, secrétariat pour l'administration du personnel et des salaires ; * Comptable fédéral/Procurement ; * Service d'Appui interne. Le SPF BOSA est actuellement responsable de 1.431 membres du personnel. Le SPF BOSA travaille à la numérisation et à la simplification des services existants et soutient le développement de nouveaux services numériques pour les citoyens, les entreprises et les services publics. Envergure Budget : Budget de fonctionnement total géré par le/la titulaire de la fonction : € * Le budget se compose d'un crédit de personnel (agents de l'État et détachés d'Egov Select) de € et d'un budget de projet et de fonctionnement de €. Personnel : Nombre de collaborateurs au sein de l'organisation : 116 Nombre de collaborateurs sous l'autorité directe du/de la titulaire de la fonction : 12 Nombre de collaborateurs sous l'autorité indirecte du/de la titulaire de la fonction : 104 Gestion de la collaboration avec des consultants externes (> 150 collaborateurs) La DG SD comprend 11 domaines organisés en : * 8 services : * Domaine Transformation, Innovation et Inclusion * Domaine Web Content Management * Domaine Simplification * Domaine Intégrateur de services * Domaine Identification, Authentification et Autorisation (IAA) * Domaine Applications orientées processus (AOP) * Domaine Juridique et Conformité * Domaine Infrastructure, Opérations et Support (IOS) * 3 cellules : Support au management, Relations internationales et AI Minds * Dirige directement le Chief Information Security Officer (CISO) Conditions de participation Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui. Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi. Offre CONDITIONS DE TRAVAIL Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: € ,89 (bande salariale 5). Qui contacter? SUR LE CONTENU DE LA FONCTION Nico WAEYAERT Président du Comité de direction SPF BOSA 02/ SUR LA PROCÉDURE Topteam / SPF BOSA /