Ben jij klaar voor een veelzijdige job waarin administratie, organisatie en teamwork samenkomen?
Als Administratief Bediende - Labo bij DESOTEC ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt met ons ERP-systeem, ondersteunt het labo en houdt de communicatie tussen verschillende teams op scherp. Geen dag is hetzelfde: van het verwerken van stalen tot het coördineren van leveringen en het opvolgen van analyses, jij houdt alles perfect op koers. Klaar om jouw talent in te zetten in een dynamische omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan?
* Beste vrienden worden met Microsoft Dynamics. Via dit systeem zorg jij onder andere voor:
* Het opmaken en opvolgen van purchase requisitions
* Het opvolgen van cases zowel van klanten als van interne aanvragers. Dit gaat van de stalen registreren in Dynamics en de juiste analysebladen hiervan opmaken voor de laboranten tot controleren of alles duidelijk en correct aangevraagd werd.
* Jij bent hét aanspreekpunt voor externe laboratoria:
* Je regelt ophalingen, registreert analyseaanvragen in hun ERP-systeem en zorgt dat de resultaten bij de juiste persoon terechtkomen.
* Voor elke analyse of project selecteer jij met zorg de meest geschikte partner, zodat we steeds kunnen rekenen op topkwaliteit én een optimale aanpak.
* Jij bent een onmisbare schakel in ons team:
Van het labo tot Water Management en van Sales tot SHEQ (Safety – Health – Environment & Quality): jij zorgt dat iedereen de juiste info heeft.
Ontbreekt er iets? Dan ga jij erachteraan en zorg je dat alles correct verwerkt wordt en op de juiste plek belandt.
* Logistiek? Dat loopt dankzij jou op rolletjes. Je houdt de voorraad nauwkeurig bij, zorgt dat leveringen op de juiste plek terechtkomen en zorgt dat stalen en pakketjes snel en correct hun bestemming bereiken.
* Je ondersteunt de Lab Manager waar nodig, zodat alles in het labo vlot blijft
* .
* Je beschikt over een Bachelor in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
* Je bent van nature gedreven en hands-on. Ook met veranderende prioriteiten kun jij probleemloos omgaan.
* Je bent heel accuraat in je administratie. Piet(je-precies) is your middle name.
* Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als geschreven). Kennis van het Frans is een pluspunt.
* Je hebt een goede kennis van MS Office (waarbij vooral Excel en Word belangrijk zijn).
* Je bent een teamplayer die tegelijkertijd ook graag
IT/dataverwerking, Analyse, Management, Administratie, Verkoop, Samenwerken, Schermen, Laboratorium, Administratie, Microsoft Dynamics, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, MS Excel