ERVAREN MANAGEMENT ASSISTANT NL-ENG
Diegem | Management Assistant | Minimum 5 jaar ervaring | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG |
Over de organisatie
Onze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij bieden flexibele werkuren aan waarbij 2-3 dagen thuiswerk per week mogelijk is. Daarnaast kom je terecht in een modern gebouw dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Jouw nieuwe functie
Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal de partner en consultants ondersteunen in hun dagdagelijkse taken waarbij je dagelijks met cijfers in contact komt. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar ben je ook verantwoordelijk voor het updaten van de database, opmaken van presentaties, briefwisseling, organiseren van meetings, travel arrangements en facturatie. Voor deze job sta je ook rechtstreeks in contact met de klanten ivm facturen, expense notes en het opvolgen van financiële procedures in de klantendossiers. Je beheert ook de planning van de consultants. Daarnaast heb je veel interne contacten om de job optimaal uit te oefenen zoals compliance en credit checks.
Jouw profiel
Voor deze job als Management Assistant zoekt Hays iemand die
1. een Bachelor- of Masterdiploma behaald heeft en op zoek is naar een uitgebreide administratief ondersteunende job.
2. Minimum 5 jaar werkervaring als management assistant, personal assistant of office assistant achter de rug heeft
3. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en Engels.
4. een gezonde financiële interesse heeft en graag met cijfers werkt.
5. Je komt professioneel over en je bent administratief/organisatorisch ingesteld.
6. Bovendien ben je snel beschikbaar !
De arbeidsvoorwaarden
Voor deze job als Management Assistant ontvang je bij opstart
7. een aantrekkelijke verloning volgens ervaring
8. maaltijdcheques van 8 euro per dag
9. netto-onkostenvergoeding van 70 euro per maand
10. Iphone en laptop
Bij een vast contract komen hier nog enkele extralegale voordelen bij
11. groepverzekering
12. hospitalisatieverzekering.
13. een voucher voor het aankopen van IT materiaal zodat je professioneel van thuis uit kan werken.