Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Front Office (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement à mi-temps.
Notre client est une société active dans le secteur médical qui se situe à La Louvière.
Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Front Office (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :
* vous êtes la personne responsable du Front Office, vous accueillez les visiteurs, prenez les appels entrants et les dispatchez vers les différents département ;
* vous assurez la logistique lors de l'organisation de réunions, de comités de directions ou d'évènements particuliers nécessitant des salles de réunions, du catering, des invitations ;
* vous aidez à organiser les voyages assez fréquents des différents directeurs de départements (réservation de vols, taxis, hôtels, demandes de Visa, de documents, …) et êtes le point de contact en français et en anglais pour assurer le bon déroulement de ces déplacements ;
* vous suivez le dispatching et la réponse à certains courriers ;
* vous êtes la personne de référence en cas de demande de commandes de fournitures, consommables ou petit matériel de bureau.
Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif Front Office (h-f-x) est le suivant :
* vous êtes diplômé d'un Bachelier à orientation administrative et/ou vous avez déjà une première expérience dans une fonction équivalente ;
* vous avez un excellent niveau de français et d'anglais, vous êtes capable de travailler dans les deux langues, ce n'est pas un problème de switcher de l'une à l'autre ;
* vous avez une très bonne maitrise des outils de la Suite Office et vous adaptez facilement à la maitrise de nouveaux programmes informatiques ;
* vous êtes quelqu'un d'avenant, organisé dans son travail, qui n'a pas peur de devoir gérer des urgences et capable de faire évoluer vos priorités en fonction ;
* vous êtes disponible immédiatement.
Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif Front Office (h-f-x) est la suivante :
* une mission d'intérim en vue d'un engagement dans une très chouette société ;
* une rémunération salariale intéressante et des avantages extra-légaux reprenant des chèques-repas de 8 euros, une intervention avantageuse dans les frais de transport,… ;
* une fonction permettant un contact quotidien avec des personnes externes mais également une place pivot entre les différents départements internes à la société.
Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif Front Office (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.