Fondée en 1930
par la volonté de trois frères, Louis, Jules et Albert Duchêne,
l'entreprise compte aujourd'hui 500 collaborateurs
, qui interviennent chaque année sur plus de 110 chantiers, avec des spécialisations dans la construction, le génie civil, l'électrification et la menuiserie.
Active dans toute la Wallonie grâce à ses deux sites situés à Strée et à Charleroi
, l'entreprise a réalisé un chiffre d'affaires de 201 millions d'euros en 2024.
Quel est ton rôle en tant qu'assistant(e) de direction ?
MISSION
En tant qu'assistant(e) de direction pour nos bureaux à Strée, tu accompagnes la direction sur les développements de l'entreprise en collaborant directement avec l'administrateur délégué, la directrice juridique et l'équipe juridique et assurances.
Tes tâches te permettront d'avoir un travail varié :
* La gestion des agendas et l'organisation de réunions internes/externes
* Le suivi des mails : tu traites le courrier entrant et sortant
* Le suivi des dossiers et contrats/Signatures/Échéances contractuelles et/ou judiciaires
* L'archivage et le classement sur une base de données interne au groupe Eiffage
* La rédaction de courriers/communications juridiques & assurances/ templates/présentations PPT
* La gestion administrative du corporate de l'entreprise
* Une assistance aux services check-in-at-work et déclaration des sous-traitants
* La gestion administrative des sponsorings et mécénats
* Communications avec avocats, notaires, … et intervenants extérieurs
* L'aide à l'organisation d'événements et de manifestations internes à l'entreprise
PROFIL
* Vous êtes titulaire d'un diplôme de type bachelier à orientation administrative (secrétariat, management, juridique, RH, …)
* Vous avez un bon contact relationnel, sens de l'écoute et de la relation client, aisance téléphonique
* Vous maîtrisez la Suite Office
* Vous êtes autonome dans le travail, bonnes capacités d'analyse, bon esprit de synthèse et compétences organisationnelles
* Vous avez une connaissance du concept juridique de base
* Vous avez une excellente capacité rédactionnelle
* Votre français est impeccable et vous faites preuve d'une orthographe irréprochable
* La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un plus
* Vous savez organiser votre travail en tenant compte des priorités et des instructions ainsi que gérer des échéances et assurer le suivi du travail confié
* Un travail varié et stimulant au sein d'un groupe en pleine expansion ;
* Compétences-clés : discret(e), proactif(ve), curieux(se), rigoureux(se) et doté(e) d'une bonne gestion du stress
NOUS REJOINDRE, C'EST :
* Intégrer un service en pleine expansion constitué d'une
équipe jeune
et
dynamique
* Avoir accès à diverses
formations
favorisant
l'évolution professionnelle
* Bénéficier de
perspectives de carrière
au sein d'un grand groupe (Eiffage)
* Collaborer avec les différents services internes : achat, bureau d'étude, moyens d'exécution, devis, juridique & assurances, etc
* Contribuer à une vision et une mission tournée sur les
enjeux sociétaux et environnementaux
;
* Participer à des
projets variés
et complexes dans lesquels vos compétences évolueront rapidement.
* Une
ambiance
de travail
familiale
rythmée par diverses activités favorisant les échanges entre collègues (BBQ, activités sportives, visites de chantier, Sainte barbe, etc.)
NOTRE OFFRE :
* Un
CDI à temps plein
(40h/semaine + 12 RTT) ;
* Un salaire compétitif complété par des
avantages extra-légaux
tels, des chèques repas, des écochèques, des assurances ;
* Une possibilité de composer ton package salarial selon tes envies et tes besoins avec
notre plan cafétéria
composé d'avantages comme vélo, matériel IT, assurances complémentaires, etc.
Eiffage Construction BeLux
fait partie du groupe français Eiffage,
l'un des leaders européens dans les domaines de la construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions
. Grâce à l'expertise et à l'engagement de nos 2 000 collaborateurs, nous mettons notre savoir-faire au service de nos nombreux clients, tant en Belgique qu'au Luxembourg.
Eiffage recrute sur la base des compétences et offre des chances égales, sans distinction de sexe, de croyance, de couleur de peau, de nationalité, d'orientation sexuelle ou de handicap. La discrimination est interdite.