Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig en variërend takenpakket.
Dit takenpakket bestaand oa. uit het opmaken van offertes, beheren van bestellingen en productieorders, transport en export, facturatie opvolging, voorbereidingen voor het extern boekhoudkantoor aangevuld door een aantal repetitieve en projectmatige taken.
Daarnaast ben je ook een verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie.
Je ontzorgt zoveel mogelijk de CEO en co-CEO met administratieve taken.
Je bent een administratieve duizendpoot die niet bang is om bij te leren en snel kan schakelen.
Meedenken en initiatieven nemen, zelfstandig kunnen werken en oplossingsgericht denken zijn enkele van jouw kenmerken.
Je komt terecht in een internationaal bedrijf dat constant evolueert. Een familiaal bedrijf dat 104 jaar bestaat met oprechte waarden, normen en een aangename cultuur.
Je rapporteert aan de CEO en co-CEO.
Vereisten
Opleidingsniveau: Bachelor of gelijk door ervaring.
Ervaring met transport en meer bepaald export is een groot pluspunt.
1. Een grondige kennis van MS office, vlot kunnen werken met interne IT pakketten.
2. Kennis van NL, FR & ENG
3. Administratief sterk
4. Planning en organisatievermogen
5. Flexibel, snel kunnen schakelen ts verschillende taken
6. Confidentieel & discreet
7. Sterk communicatief
8. Zelfstandig en initiatief nemend, leergierig
9. Klantgericht en klantvriendelijk
10. Pro-actief & creatief
11. Samenwerken met de juiste attitude
12. Dynamisch & enthousiast
13. Verzorgd voorkomen
14. Duurzaam engagement
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
15. Marktconform loon
16. Maaltijdcheques
17. Eco-cheques
18. Hospitalisatie verzekering
19. Groepsverzekering
20. Woon- werkverkeer vergoeding
21. Eindejaarspremie
22. Fulltime met een vast uurrooster (40u/week)
23. ADV dagen (12)
24. 2 extra dagen betaald verlof
25. Collectief verlof in juli (3 weken) en december (1 week)