Functiebeschrijving
1. De werkmethodieken in CIBA uitwewerken in overleg met de verantwoordelijke en hun toepassing bewaken;
2. Voorstellen doen voor een efficiëntere werking van de interne processen, in samenwerking met de verantwoordelijk en de hoofdzetel;
3. Cijfergegevens over het project CIBA verzamelen en communiceren naar bevoegde instanties, waar nodig;
4. De to do's van de teamvergaderingen mee opvolgen;
5. Het uitwerken van gevraagde doelen en projecten voor CIBA, op vraag van de hoofdzetel en/of Fedasil. Dit in samenwerking met het hele CIBA-team.
6. Opvolgen van het kader van de verschillende deeltaken, in nauw overleg met de CIBA verantwoordelijke.
Jouw profiel
7. Je hebt een hoger diploma in een humane richting en beschikt over analytische vaardigheden.
8. Je kunt de dagelijkse manier van werken logisch analyseren en vertalen naar duidelijk leesbare werkmethoden en richtlijnen.
9. Je hebt de gave om het overzicht te bewaren en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
10. Je bent flexibel en bereid om enkele weekendshifts per jaar op te nemen, of in te vallen waar nodig.
11. Je spreekt en begrijpt vloeiend Nederlands met enige kennis van Engels of Frans. Kennis van andere talen is een grote troef.
12. Je hebt computervaardigheden (Word, Outlook, Excel) en bent in staat om je snel interne elektronische controlesystemen eigen te maken. Je bent een kei in het logisch voorbereiden van planningen en hebt een gevorderde kennis van Excel.
13. Je bent empathisch en diplomatiek, maar je kan ook duidelijke grenzen stellen.
14. Je werkt gestructureerd en in goed overleg met je collega's.
Ons aanbod
15. Je werkt in een gemiddelde werkweek van 19u in dagshiften;
16. Tewerkstelling in een contract van onbepaalde duur met clausule noodopvang: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
17. Je loon wordt bepaald volgens barema 237 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie;
18. Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
19. Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
20. Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald – in een busabonnement komen we 75% tussen, een netto fietsvergoeding van 0,36€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.