Êtes-vous le maillon qui permet à la direction de fonctionner ? En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et du traitement de la correspondance.
Vous avez le souci du détail et êtes capable de passer rapidement d'une tâche à l'autre. Vous travaillez de manière autonome et communiquez couramment en néerlandais. Nous offrons un environnement de travail dynamique avec des possibilités d'épanouissement personnel et une structure de rémunération attractive. Vous souhaitez rejoindre notre équipe et contribuer au succès de notre organisation ? Postulez dès maintenant
Description
* Vous gérez l'agenda et les priorités d'un ou plusieurs membres de la direction : vous surveillez le planning, fixez les priorités et réagissez aux changements ;
* Vous organisez et assurez le suivi des réunions : des invitations aux documents, en passant par les procès-verbaux et les actions de suivi, tout est réglé dans les moindres détails afin que le service fonctionne sans heurts ;
* Vous vous occupez de la correspondance : vous rédigez des e-mails et des lettres, vous les vérifiez et vous les envoyez ; vous gérez les contacts et vous veillez à la cohérence du ton et du style maison ;
* Vous organisez les voyages d'affaires pour tous les collaborateurs : vous réservez les vols, les trains et les hôtels, vous gérez les modifications et vous supervisez l'ensemble de la logistique en collaboration avec une agence de voyages attitrée ;
* Vous coordonnez les déjeuners de la direction ;
* Vous finalisez les documents (tels que les lettres, les notes, les présentations et les rapports) et veillez à ce que tout soit parfaitement conforme au style maison, ce qui permet de réduire au minimum le travail administratif pour la direction ;
* Vous gérez les salles de réunion : vous vous occupez des réservations, préparez les équipements (boissons, déjeuner, etc.) et assurez le suivi pour garantir un déroulement sans faille ;
* Vous gérez le flux postal : vous collectez le courrier sortant, distribuez le courrier entrant et assurez le contact avec les partenaires postaux et d'expédition ;
* Vous vous occupez de l'administration opérationnelle et de la logistique : vous organisez le classement, rédigez des lettres et apportez un soutien général à vos collègues ;
* Vous êtes responsable de la gestion du bureau : vous surveillez les stocks, achetez le matériel de bureau et assurez le suivi des e-mails de commande ;
* Vous acceptez des missions ponctuelles pour la direction.
Profile
* Travaille de manière autonome, fait preuve d'initiative et a le souci du détail, ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité ;
* Est un planificateur et un communicateur efficace, passe rapidement d'une tâche à l'autre et garde son calme face à des demandes imprévues ;
* Adopte une attitude pratique et orientée client et est capable de fixer des priorités ;
* Maîtrise parfaitement les applications MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) ;
* Communique couramment en néerlandais et en français ; l'anglais ne constitue pas un obstacle ;
* Se reconnaît particulièrement dans les valeurs fondamentales de notre client : collaboration, responsabilité et performances.
Offre
* Préfère occuper un poste au sein d'une organisation solide et reconnue à l'échelle internationale, où la croissance et le développement personnels sont possibles de manière flexible ;
* Recherche un poste offrant un large éventail de responsabilités variées au sein d'une équipe ;
* Apprécie une structure de rémunération attractive, comprenant un 13e et un 14e mois en plus des congés payés, ainsi qu'un système de primes conforme à la convention collective 90, et bénéficie d'un plan cafétéria ;
* A accès à des avantages supplémentaires, tels qu'une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;
* Vous êtes attiré par un environnement de travail agréable et moderne, au sein d'une équipe dynamique, où vous avez la possibilité d'appliquer le concept d'« Activity Based Working », tant au bureau qu'à domicile (jusqu'à 12 jours par mois) ;
* Vous appréciez un régime de congés généreux qui contribue au maintien du bien-être mental, physique et professionnel.