Welkom, wij vormen een notariskantoor op mensenmaat met een tiental medewerkers in hartje Hoboken. Wist je dat Frank Sinatra is geboren in Hoboken? En dat Sociaal Incapabele Michiel er woont, net als Snelle Eddy?
Welke kandidaat zoeken we?
Wel, wij zijn op zoek naar een enthousiaste kracht om onze ploeg te versterken! Samen er een lap op geven, zodat wij ons binnenkort mogen afvragen hoe we het in hemelsnaam ooit deden zonder jou. Jawel, in Hoboken (niet New Jersey, wel Antwerpen), parel aan de Schelde.
Het mooie van de onze stiel is de omgang met mensen en dat op allerlei belangrijke momenten in het leven. Dit omgaan vraagt aanvoelen, daarin ben je net sterk. Want als onthaalmedewerk(st)er ben jij de vriendelijke, begripvolle stem aan de telefoon en het stralende gezicht aan de balie. Je zorgt ervoor dat cliënten zich welkom en goed geholpen voelen vanaf het moment dat ze de deur binnenstappen. Je draagt bij aan de vlotte werking van ons kantoor door administratieve taken en organisatorische ondersteuning te bieden.
Ideaal wanneer je een opleiding als onthaalmedewerk(st)er of als management assistant hebt gevolgd. Of rechtspraktijk. Prachtig. Je diploma is niet fundamenteel, je ingesteldheid echter wel.
Je bent matuur en discreet en hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid. Gemakkelijk kan je in ons team integreren en houdt van het contact met klanten, ongeacht hun rang, stand of afkomst.
Wat mag je doen?
Onze cliënten ontvang je op een warme, vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. Je voelt aan en filtert de telefoons en schakelt door waar nodig. Als contactpersoon fungeer je ook met de leveranciers. Je controleert de aktezalen en keuken op orde om er cliënten te kunnen ontvangen.
Daarnaast biedt je administratieve ondersteuning :
1. identificatie van nieuwe cliënten en creatie van hun dossier, digitaal en op papier;
2. behandeling van inkomende en uitgaande post;
3. uitvoeren van beperkte administratieve opzoekingen in kader van vastgoed-dossiers;
4. opvolging van de centrale mailbox van het kantoor;
5. klassement van afgesloten dossiers.
Wat kan je verder verwachten?
Je mag rekenen op een competitief salaris aangevuld met interessante voordelen zoals eco-chèques en maaltijdchèques. Extra vakantiedagen zijn bespreekbaar.
Daarnaast bieden wij opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern, in functie van je noden en je ambities.
Organisatorisch en op het vlak van IT zijn we up-to-date.
Een gedreven, maar ook tegelijk een relativerende, sfeer is mee in het pakket begrepen, dankzij humor in alle vormen en soorten! Dat alles in een nieuw, licht en open kantoor, met dito gedachten. En nog beter, samen met aangename en gedreven collega's!
Misschien twijfel je of de vacature iets voor jou is? Waarom neem je niet eens met ons contact op voor een vrijblijvende babbel? Dan bespreken we samen of de functie jou schikt. Discretie in verband met jouw sollicitatie wordt gewaarborgd.
Je CV mag verstuurd worden naar EH@notariserikhouben.be ter attentie van Erik Houben.
GDPR: Indien je hier solliciteert, zullen jouw CV en motivatiebrief, in onze databank voor een periode van 3 jaar na afloop van de aanwervingsprocedure worden bijgehouden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet worden verspreid naar derden tenzij met toestemming van jezelf als sollicitant of wettelijke verplichting. Je kan als sollicitant je recht op rectificatie en vernietiging uitoefenen door notaris Erik Houben te contacteren op volgend e-mailadres EH@notariserikhouben.be.