Description de l'offre d'emploi
Assistant·e comptable
Domaine de la fonction : Comptabilité
Description de la fonction
Finalité de la fonction
Sous la responsabilité du/de la Team Leader Comptabilité, l'Assistant·e comptable apporte un support administratif aux opérations gérées par l'équipe comptable.
Sa responsabilité principale est de gérer les opérations administratives afin d'aider à la tenue d'une comptabilité correcte, complète et conforme au cadre légal.
Responsabilités principales
L'Assistant·e comptable est en charge des tâches suivantes :
* Assistance quotidienne aux comptables pour l'encodage des factures et notes de crédit, afin de garantir le respect des échéances de paiement ;
* Vérification des paiements et des remboursements des clients web et mise en place d'actions correctives en cas d'anomalies ;
* Point focal avec le customer care
* Vérification des commandes clients ayant généré des problématiques comptables ;
* Gestion des rappels de paiement (fournisseurs et clients) ;Aide à l'encodage des facture AP
* Gestion des appels téléphoniques et leur dispatching lorsque nécessaire ;
* Gestion du courrier entrant et sa distribution si nécessaire ;
* Gestion des boîtes mail
* Réalisation de diverses autres tâches administratives et opérationnelles afin de soutenir le département ;
* Gestion des contrats de téléphonie mobile pour l'ensemble des collaborateurs.
Résultats attendus
Fournir un support administratif efficace à l'équipe afin de garantir la tenue d'une comptabilité correcte et conforme aux exigences légales.
Pré-requis du poste
Compétences techniques
Formation : Certificat d'assistant·e comptable.
Expérience : une première expérience dans une fonction administrative liée à la finance ou à la comptabilité est idéale.
Compétences professionnelles :
* Aisance avec les chiffres et les données comptables ;
* Connaissances de base en TVA et en législation comptable ;
* Connaissances de base des logiciels comptables tels que BOB50 et ISABEL ;
* Forte affinité pour les tâches administratives ;
* Excellent sens des priorités ;
* Capacité à travailler avec des délais serrés ;
* Fiabilité et excellent respect de la confidentialité ;
* Excellentes capacités d'organisation ;
* Esprit d'équipe développé.
* La connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais sont des sérieux atouts.
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