Algemene informatie
'Je werkt achter de schermen, maar met een zichtbare impact op een organisatie die sociaal het verschil maakt. Jij zorgt er mee voor dat de organisatie kan blijven draaien en groeien.'
KINA is een welzijnsvereniging van 26 OCMW's in het arrondissement Antwerpen. Als samenwerkingsverband ondersteunen we onze OCMW-leden bij vraagstukken die een bovenlokale aanpak vereisen. We trachten flexibel en dynamisch oplossingen aan te bieden wanneer OCMW's geconfronteerd worden met nieuwe uitdagingen, capaciteitsproblemen of een tekort aan expertise.
Deze voortdurende dynamiek heeft de afgelopen jaren gezorgd voor een groei van onze organisatie. Om die groei duurzaam te ondersteunen investeren wij in mensen die dagelijks het beste van zichzelf geven. Wil jij ook meewerken aan deze ambitieuze uitdaging?
Wij zijn op zoek naar een beleidsmedewerker interne zaken die onze organisatie met groot enthousiasme wil versterken. Het is een boeiende en veelzijdige functie, waarin je – samen met de directeur interne zaken werkt aan een efficiënte en kwalitatieve interne organisatie.
Het team interne zaken bestaat uit de personeelsdienst, de financiële dienst, de ICT-dienst, het onthaal, het secretariaat, en de dienst infrastructuur & veiligheid. Samen vormt dit team de stabiele basis waarop alle andere teams kunnen bouwen. Ze zorgen voor een vlotte werking, ondersteuning op maat en betrouwbare processen die dagelijks het verschil maken.
Functie-inhoud
'Je bent niet bang van wat complexiteit, houdt van structuur en krijgt energie van het verbeteren van processen.'
Als beleidsmedewerker interne zaken ben je een sleutelfiguur binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met de directeur interne zaken en vormt een brug tussen beleid en praktijk. Jij zorgt ervoor dat de interne werking vlot, efficiënt en kwaliteitsvol verloopt.
Je combineert beleidsvoorbereidend werk met operationele ondersteuning, en krijgt zo een brede kijk op het reilen en zeilen van de organisatie. Je ontwikkelt expertise over uiteenlopende domeinen.
Concreet Betekent Dit
* Je volgt relevante wetgeving op en vertaalt die naar duidelijke, werkbare voorstellen.
* Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van interne reglementen, overeenkomsten en beleidsdocumenten.
* Je schrijft beleidsnota's, processen en procedures uit en zorgt voor de implementatie, opvolging en evaluatie.
* Je bewaakt kwaliteit en efficiëntie, en stelt verbeteracties voor waar nodig.
* Je coördineert interne processen en stimuleert samenwerking tussen collega's en diensten.
* Je organiseert vergaderingen, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
* Je draagt bij aan de monitoring van de organisatie, ondersteunt bij de opmaak van jaarverslagen en tevredenheidsmetingen.
* Je helpt aankoopdossiers voorbereiden en onderhoudt contacten met leveranciers.
* Je beheert verzekeringspolissen en behandelt schadedossiers.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt vlot tussen denken en doen, en draagt zichtbaar bij aan de ontwikkeling van een wendbare, toekomstgerichte organisatie.
Gezocht profiel
'Je bent iemand die initiatief durft nemen, kritisch meedenkt en gelooft in het belang van goed georganiseerde ondersteuning binnen een sociale context.'
Jij Hebt
* Een bachelordiploma.
* Een rijbewijs B en eigen vervoer.
* Een goede beheersing van het Nederlands (mondeling én schriftelijk).
* Een vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, e-mail, webapps).
* Kennis van regelgeving binnen lokale besturen? Dat is mooi meegenomen
Jij Bent
* Zelfstandig én een teamspeler.
* Analytisch, oplossingsgericht en proactief.
* Communicatief sterk, diplomatisch en discreet.
* Loyaal, stressbestendig en kwaliteitsgericht.
* Dynamisch en flexibel.
* Iemand die processen helder kan uitschrijven en rapporteren.
Aanbod en voordelen
'Een werkomgeving waar autonomie, samenwerking en maatschappelijke relevantie hand in hand gaan.'
De vacature betreft een 4/5e tot voltijdse contractuele functie voor onbepaalde duur.
Werken bij welzijnsvereniging KINA p.v. betekent een degelijke verloning met tal van extralegale voordelen:
* Coaching, begeleiding en opleidingsmogelijkheden.
* Een aangename, stabiele werkomgeving waar jouw werk echt telt.
* Bruto maandloon vanaf € 3.059,65 voor een voltijdse functie (volgens barema niveau B1-B2-B3). Overname van geldelijke anciënniteit uit de openbare sector. Ervaring uit de privésector of als zelfstandige wordt geldelijk gevaloriseerd voor het aantal jaren relevante ervaring.
* Een boeiende en afwisselende job in een aangename omgeving.
* 32 verlofdagen, met opbouwend na 5, 10 en 15 jaar een bijkomende anciënniteitsdag.
* Openbaar bestuur = stabiele werkgever.
* Hospitalisatieverzekering bij indiensttreding.
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
* Fietsvergoeding of tussenkomst abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
* Voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit (cafetariaplan).
* Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen-Vlaanderen (GSD-v).
* 2de pensioenpijler (3%).
* Voor deze functie wordt een wervingsreserve vastgesteld met een geldigheid van 1 jaar.
Plaats tewerkstelling
Plaats Tewerkstelling
Welzijnsvereniging KINA p.v.
Antwerpsesteenweg 503
2390 Malle