Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Vacature: Administratief bediende supply chain en customer care
Locatie: Evergem
Dienstverband: 1 jaar - parttime
Wil jij een cruciale rol spelen in het hart van onze organisatie en bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte financiële administratie? Heb je een scherp oog voor detail en geniet je ervan om gegevens zorgvuldig te verwerken en verbeteren?
Dan is deze functie als Administratief bediende supply chain en customer care precies wat je zoekt!
Job Description:
Als Support SC&CC rapporteer je aan de Area Manager Supply Chain & Customer Care en werk je nauw samen met collegas van Finance, Operations, Sales en het FSSC.
Je bent verantwoordelijk voor het controleren, samenstellen, verwerken en corrigeren van gegevens in diverse systemen.
Zo draag je bij aan een optimale financiële administratie op het gebied van facturatie en administratieve verplichtingen.
Wat ga je doen?
1. Facturatie:
2. Controleren, valideren en corrigeren van ordergegevens en facturen.
3. Opstellen en verzenden van facturen inclusief eventuele bijlagen.
4. Verwerken van correctienotas op basis van informatie uit Sales of CRM.
5. Verplichtingenadministratie:
6. Matchen van facturen met verplichtingen in het operationele systeem.
7. Opschonen van openstaande verplichtingen en inkoopfacturen.
8. Financiële mutaties verwerken in de administratie.
9. Algemeen:
10. Ondersteunen van collegas bij piekbelasting.
11. Actief bijdragen aan de kwaliteit, veiligheid en klantgerichtheid van de organisatie. Candidate Profile:
Wat neem je mee?
12. Bachelor werk- en denkniveau.
13. Kennis van bedrijfsadministratie.
14. Ervaring met geautomatiseerde systemen is een plus
15. Een uitstekende beheersing van MS Office.
16. Affiniteit met afvalstromen en ons dienstenpakket (of bereid deze kennis op te doen).
17. Sterke communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling.
18. Mogelijkheid om snel op te starten en engagement voor minstens 1 jaar
Competenties
19. Integriteit & Commitment: Je handelt consistent en zet je in voor de doelen van de organisatie.
20. Oplossingsgerichtheid: Je signaleert problemen en neemt actie.
21. Flexibiliteit & Stressbestendigheid: Je schakelt moeiteloos in een veranderlijke omgeving.
22. Samenwerken: Je deelt kennis, werkt samen en helpt anderen waar nodig. What Client Offers:
23. Een uitdagende parttime functie van 1 jaar met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
24. Een collegiale werkomgeving waarin kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.
25. Marktconforme arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring en expertise