Functieomschrijving
Ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij administratief sterk ben je dan ook nog cijfermatig sterk? Lees dan zeker verder! Voor onze klant te Vilvoorde zijn we opzoek naar versterking! Je zal tewerkgesteld worden als administratief bediende op de facturatiedienst.
Jou takenpakket:
1. Jij staat in voor het telefonisch onthaal van klanten (te woord staan, vragen beantwoorden, doorverbinden met experten) en een vlekkeloos verloop van het volledig OCF-proces (offerte – contract – facturatie);
2. Je verwerkt de bestellingen, contracten en facturen nauwkeurig en zorgt voor een correcte input in de database;
3. Daarnaast sta in voor het vlot & efficiënt inplannen van de inspecties;
4. Je gaat hierin proactief & creatief te werk;
5. Je bent nauwkeurig & werkt gestructureerd. Collega’s kunnen steeds op jou rekenen;
6. Jij kan ook steeds vertrouwen op je collega’s – gedreven experten die je graag verder helpen;
7. Je denkt na over suggesties om de back-office, klantenservice, processen, ... te optimaliseren;
Profiel
8. Bij voorkeur ben je in het bezit van een Bachelor diploma of ben je gelijkgesteld door ervaring;
9. Ervaring binnen de facturatie is vereist;
10. Je spreekt vlot Nederlands & Frans. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
11. Je hebt een goede kennis van MS Office en krijgt snel nieuwe informaticatools onder de knie;
12. Je bent stressbestendig, blijft kalm op piekmomenten en zet vastberaden de juiste prioriteiten;
13. Je hebt zin voor kwaliteit en een oog voor detail & structuur;
14. Je legt gemakkelijk contact en je bent klantgericht;
15. Je gaat autonoom & gedisciplineerd aan de slag;
Aanbod
Je komt terecht in een dynamisch bedrijf en een zeer aangenaam team dat je ondersteunt in het uitdiepen en verbreden van jouw expertises. Daar gaan we op je eerste dag al mee van start, want je krijgt bij ons eerst een doorgedreven on-the-job-training, alvorens je zelfstandig aan de slag gaat. Daarnaast ontvang je een mooi marktconform loon, naargelang jou ervaring. 6 maanden (mogelijkheid tot verlenging)