Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-Bijgaarden Als Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant Manager. Je ondersteunt voornamelijk de CFO en de Director of Investor Relations. Jouw verantwoordelijkheden: Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen; Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie; Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten; Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken); Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering; Opstellen en optimaliseren van processen en workflows; Deelnemen aan meetings, verslaggeving en opvolging van actiepunten; Aanspreekpunt voor office management en vlotte werking van het kantoor. Jouw profiel: 2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale context; Vloeiend in Engels; kennis van Frans en Nederlands is een plus; Goede kennis van Microsoft Office (Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint); Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail; Proactief, flexibel e Rapporteren, Outlook, Documentbeheer, Agendabeheer, MS Office Suite, MS Office Suite, Communicatie, Engelse taal, Frans, Audits, Nederlands, Sharepoint, MS Excel, PowerPoint, Organisatievermogen, Financiën, Office-Management Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!