OverviewFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ("Opvangwet" van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, opvang en begeleiding en staat ook in voor observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer en ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en draagt bij aan een correcte beeldvorming, maatschappelijke aanvaarding en uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.Voor het opvangcentrum van SCHILDEVerantwoordelijkhedenJe stuurt een of meerdere diensten binnen het opvangcentrum aan met oog op operationele doelstellingen en op de efficiënte, kwalitatieve en humane opvang van asielzoekers.Beheer en toezicht op onderhoudswerken, herstellingen en bijhorende kwaliteitscontroles.Beheer van budgetten (begroting en uitgaven) en aankoopbeleid (Overheidsopdrachten); coördineren en controleren van betalingsverkeer en kasuitgaven.Als verantwoordelijke voor de logistieke dienst, samen met het diensthoofd, zorgen voor correcte dienstverlening aan bewoners, coördineren van stockbeheer en opvolgen van verbruik.Plannen en coördineren werkzaamheden van de diensten volgens het beleidsplan en instructies van de directeur en hoofdbestuur.Dagelijkse aansturing van de diensten: verdelen en opvolgen van taken, ontwikkelen van verbeteringen, procedures, richtlijnen en vademecums.Zorgen voor naleving van arbeidsreglementering, arbeidsomstandigheden, procedures, richtlijnen en gedragscodes.Organiseren van overlegmomenten; motiveren, coachen en evalueren van medewerkers; ontwikkelen van competenties via opleidingen.Beschikbaar zijn voor medewerkers bij vragen of problemen; beheren van complexe probleemdossiers; buiten werktijden telefonisch bereikbaar in noodgevallen.Deelnemen aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen; rapporteren, analyseren en adviseren aan de directie over beleidsdomeinen.Ondersteunen van herstelgerichte werkwijze en deelnemen aan de uitwerking daarvan.Opvolging van wettelijke en interne controles met ondersteuning van de nationale preventieadviseur; verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het Globaal Preventie Plan.Coördineren van opleidingen met betrekking tot preventie en veiligheid; geven van interne opleidingen over veiligheidsvoorschriften, brandbestrijding, productkennis en ergonomie.Beheren van externe contacten met organisaties zoals aannemers, privéfirma’s, brandweer, preventieadviseur, etc.Verantwoordelijk voor vervanging bij afwezigheid van adjunct-directeurs en centrumdirecteur.Deelnemen aan een beurtrol van telefonische permanentie; in weekends telefonisch bereikbaar voor noodgevallen; bereid zijn om naar het centrum te verplaatsen bij ernstige situaties.Interesse tonen in Fedasil, haar werking, waarden en doelgroep.KwalificatiesDiploma master/licentiaat.Eerdere relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.Leidinggevende capaciteiten en vaardigheid in het evalueren van medewerkers.Goede basiskennis MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.Competenties en troevenGenerieke competentiesInformatie integreren: verbanden leggen tussen gegevens, alternatieven genereren en sluitende conclusies trekken.Medewerkers motiveren: kwaliteiten erkennen, initiatieven stimuleren en leiderschapsstijl aanpassen.Objectieven behalen: inzet en verantwoordelijkheid tonen om resultaten te boeken.Adviseren: advies geven en een vertrouwensband opbouwen.TroevenErvaring in multidisciplinair team en/of residentiële setting.Ervaring met projectbeheer en procesverbetering.Engels en/of andere vreemde talen.Arbeidsvoorwaarden en locatieVoltijd contract (38u) onbepaalde duur. Plaats van tewerkstelling: Brasschaatsebaan 126.Niveau NA1 met bijpassende loonschaal. Startsalaris bruto €3.869,66, afhankelijk van beroepservaring.26 vakantiedagen per jaar; gratis openbaar vervoer; fietsvergoeding; maaltijdcheques; hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.Opbouw van pensioen via groepsverzekering; ruime opleidingsmogelijkheden; vereiste wervingreserve van minstens 2 jaar.Sollicitatie en selectieSolliciteer via de vacaturelink op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. Uiterste datum om te solliciteren: 30 september 2025.Te bezorgen: motivatiebrief;gedetailleerd CV;kopie van het vereiste diploma.Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taalLet op: in sommige gevallen moet je een taaltest afleggen; controleer de vereisten op de genoemde pagina en voeg certificaten toe aan de kandidatuur.Contact: yen.vandamme@fedasil.be (selectieverantwoordelijke). Voor meer info: feed op fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil.
#J-18808-Ljbffr