Job Description
Pour un nouveau projet basé Mons, nous recherchons un Document Controller pour démarrer le projet. La mission sera d'une durée d'environ 6 mois.
La responsabilité première du Document Controller est de traiter tous les documents entrants / sortants :
1. Mettre en place et maintenir un système de classement permettant une gestion efficace de l'information.
2. Envoyer et recevoir des documents d’organismes externes, préparer et éditer les procédures administratives pour les contrats, et veiller à ce que toutes les activités de gestion des documents soient conformes aux politiques officielles et aux réglementations légales.
3. Assurer la liaison avec le dessinateur et le département technique pour répondre à leurs besoins
4. Délivrer la transmission de tous les documents (dessins, soumissions techniques, demandes d'informations et de méthodes, dessins contractuels) pour distribution
5. Préparer la transmission des dessins d'atelier pour soumission au client
6. Conserver tous les documents (soumissions du matériel, déclarations de méthode, notes de calcul, RFI et dessins) dans un système de classement approprié
7. Recevoir les documents de réponse à la soumission du client et les envoyer au Project Manager
8. Tenir un journal de soumission & date de retour pour tous les documents
9. Générer des rapports mensuels au personnel technique / de chantier / consultant
Qualifications
10. Avoir une première expérience dans un rôle de contrôleur de documents dans l'architecture, l'ingénierie ou la construction est un atout
11. Maîtrise du français et bonne communication en anglais
12. Compréhension avancée des systèmes de gestion électronique de documents
13. Capable de travailler de manière méthodique
14. Motivée et capable de travailler de manière autonome
15. Les approches fonctionnent de manière très organisée