Br /br /Functie: Project Manager Supportbr /br /br /Standplaats: Gentbr /br /br / br /br /br /Functieomschrijvingbr /br /br / br /br /br /Als Project Management Support (PMS) speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van de succesvolle uitvoering van het Paloma+-programma. In deze functie ondersteun je de Program Management Officer (PMO), de Program Manager (hoofd) en projectmanagers bij de uitvoering van het programma en de projecten die deel uitmaken van het programma, door het toepassen van normen, methodologieën, best practices, rapportage, het plannen van workshops/vergaderingen en het onboarden/offboarden van belanghebbenden, enz.br /br /br / br /br /br / br /br /br /Takenbr /br /br /br /Workshops en vergaderingen plannen.br /br /Administratieve onboarding en offboarding van middelen.br /br /Vergaderingen, workshops en communicatie met belanghebbenden coördineren.br /br /Projectmanagers helpen bij het ontwikkelen van projectplannen en tijdschema#39;s.br /br /De voortgang van projecten bewaken en trackingtools bijwerken om ervoor te zorgen dat mijlpalen worden gehaaldbr /br /Projectdocumentatie opstellen en bijhouden, waaronder notulen van vergaderingen, statusrapporten en risicologboekenbr /br /Ondersteuning bieden bij het bijhouden van budgetten en het verwerken van facturenbr /br /Helpen bij het identificeren en oplossen van projectproblemen en deze indien nodig escalerenbr /br /Projectbeheersystemen onderhouden en zorgen voor de nauwkeurigheid van gegevensbr /br /Bijdragen aan initiatieven voor procesverbetering en het delen van best practicesbr /br /br /br / br /br /br /Jouw profielbr /br /br /br /Bachelordiploma in bedrijfskunde, projectmanagement of een verwant vakgebiedbr /br /+3 jaar ervaring in een functie op het gebied van projectondersteuning of -coördinatiebr /br /Idealiter: bekend met projectmanagementmethodologieën (bijv. Agile, Waterfall)br /br /Vaardigheid in MS Office Suite en projectmanagementtools (bijv. MS Project, Jira, Azure DevOps)br /br /Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardighedenbr /br /Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardighedenbr /br /Vermogen om samen te werken in een dynamische omgevingbr /