Vos Missions Principales
* Assurer le secrétariat des notaires : gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous, suivi des boites mail
* Organiser les déplacements et réservations (réunions, événements, voyages professionnels)
* Gérer les appels téléphoniques de la clientèle importante de l'étude
* Être responsable de l'encadrement des réceptionnistes
* Veiller à la bonne tenue des bureaux, notamment à la propreté et au bon ordre des salles d'actes
* Garantir une image professionnelle et accueillante de l'étude
* Régler les petits problèmes informatiques des utilisateurs
Profil Recherché
* Bachelier en Management Assistant ou formation similaire
* Francophone avec une bonne connaissance du néerlandais ou de l'anglais
* Excellentes capacités d'organisation, de communication et de discrétion
* Excellente présentation et sens aigu du service
* Personnalité chaleureuse, professionnelle et proactive
* Utilisation fluide et intérêt pour les outils informatiques du quotidien
* Une expérience similaire dans un environnement exigeant (étude notariale, cabinet d'avocats, direction) est un atout
Nous offrons ;
* Un poste central et responsabilisant au sein d'une étude réputée
* Un contrat CDI à temps plein ( possibilité de 4/5ème temps, mais sur 5 jours) accompagné d'un package salarial intéressant (chèques repas, eco-chèques, assurances hospitalisation et pension, remboursement des transports en commun)
* Un environnement de travail professionnel, dynamique et innovant, facilement accessible à 10 minutes de la Gare Centrale et à 1 minute de la Porte de Namur
* Une organisation de travail paperless et de nouveaux bureaux organisés en flex-desk
Pour plus d'informations sur nous, visitez notre site