Functieomschrijving De job Als Ship Operations Coördinator ligt de focus op het coördineren van scheepsbezoeken en het waarborgen van een efficiënte operationele en administratieve afhandeling binnen de havencontext. Opvolging van aankomsttijden van schepen en voorbereiding van hun havenbezoek; Heldere en continue communicatie met kapitein, rederij en diverse havenpartners; Nauwkeurige verwerking van aanloop- en cargogegevens in interne en externe systemen; Uitvoering van scheepsbezoeken en coördinatie van aanvragen of benodigdheden aan boord; Begeleiding van operaties zoals bunkeren, shifting en cargohandelingen tijdens het verblijf; Monitoring van cargo‑ en passagiersoperaties in samenwerking met betrokken partijen; Organisatie van crew‑ en passagierswissels en ondersteuning bij vertrekformaliteiten; Opmaken en opvolgen van documenten zoals manifesten, arrival notices en douaneregistraties; Verwerking en opvolging van gegevens voor facturatie en administratie; Actieve bijdrage aan digitaliseringsprojecten en diverse operationele initiatieven. Werkregime 100% Aanbod Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet? Werken in een internationale omgeving, in de gloednieuwe bedrijfsgebouwen aan de haven van Zeebrugge; Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen: Maaltijdcheques; Ecocheques; Hospitalisatieverzekering; Groepsverzekering; GSM/Laptop; Firmawagen; Cafetariaplan; Onkostenvergoeding; Bedrijf waar rekening gehouden wordt met iedere werknemer: groeimogelijkheden, opleidingskansen, goede work-life balance; Wachtdienst is afwissel