Functieomschrijving
Voor een notariskantoor in Oostende, zijn we op zoek naar iemand voor volgend takenpakket:
* Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en mailverkeer waarin je vragen van cliënten zo goed mogelijk beantwoord.
* Je plant afspraken in voor de dossierbeheerders en de notaris.
* Je zorgt steeds voor een voorbereid en volledig dossier na de akte.
* Je linkt de nodige documenten in het intern computersysteem.
* Je stelt de factuur op, verstuurt deze en volgt de betaling hiervan op.
* Inkomende facturen dienen gecontroleerd te worden voor betaling.
* Je houdt cliënten op de hoogte van eventuele addertjes.
* Je registreert de aktes elektronisch en verwittigt hierbij vastgoedkantoor en syndicus.
Jouw profiel
Herken jij jezelf in onderstaande profielomschrijving?
* Een bachelorsdiploma heeft behaald
* Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk).
* Zich kan vinden in de volgende eigenschappen: zeer discreet, empathisch, rustig en betrouwbaar
Wat bieden we jou?
* een voltijdse job optie vast
* een vast uurrooster van 38 uur per week zonder weekendwerk
* uren bespreekbaar tussen 8u00-12u30 en van 14u00-18u00
* een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar
* een correct loonpakket op basis van relevante werkervaring aangevuld met extra legale voordelen.
* een plekje in een hecht team
* de mogelijkheid tot het volgen van interne en externe opleidingen