ICARE Executive Search recherche pour le compte de son partenaire, une Entreprise reconnue pour son expertise dans l'ingénierie mécanique non loin d'Ottignies-LLN : une " assistante de direction", capable de jongler avec les priorités, de structurer les processus, et d’être le véritable cœur administratif de notre organisation. Vos missions : structurantes, variées et essentielles En lien direct avec la direction, les chefs de projet et les équipes opérationnelles, vous êtes au carrefour des fonctions clés de l’entreprise : Facturation & Suivi client Vous orchestrez l’émission des factures clients (via Odoo), en coordination avec les chefs de projet et la direction. Vous veillez à la bonne santé financière de l’entreprise en assurant le suivi des paiements et les relances nécessaires. Gestion fournisseurs Vous êtes en première ligne pour réceptionner, vérifier et encoder les factures fournisseurs. Vous préparez les paiements en lien avec la direction et garantissez une relation fournisseur fluide. Administration RH Vous assurez le suivi des absences, congés et horaires via notre outil ERP. Vous coordonnez les éléments de paie avec notre secrétariat social et préparez les contrats de travail. Vous contribuez à une gestion humaine et rigoureuse du personnel. Achats & logistique de bureau Vous gérez les achats de fournitures et autres besoins indirects, assurant un environnement de travail fonctionnel et agréable pour tous. Support administratif global En véritable facilitatrice, vous intervenez sur divers dossiers administratifs selon les besoins de l’équipe et les priorités stratégiques. Ce que nous recherchons : une personne proactive, rigoureuse et humaine ✅ Votre profil idéal : Expérience confirmée en assistanat de direction ou administration générale Bonnes connaissances en comptabilité et en gestion RH À l’aise dans la communication avec les services financiers de clients et fournisseurs Connaissance pratique avec des ERP (type Odoo), Suite Office (Excel, Outlook, Word…) Langues : Français courant, bon niveau en anglais, néerlandais est un plus Pourquoi nous rejoindre ? Un package salariale complet (ex : 2500€-3500€ bruts, CR, Assurances hospitalisation,) Un poste central dans une entreprise à taille humaine, où votre impact est direct et reconnu Des missions variées et valorisantes, jamais routinières Une ambiance professionnelle bienveillante, où l’on valorise l’autonomie, l’initiative et l’esprit d’équipe