Functieomschrijving
De job
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur én dynamiek? Word de onmisbare schakel in ons HR-team en zorg voor een vlekkeloze administratie, van de instroom van nieuwe collega's tot de planning van onze interimkrachten en het beheer van onze wagens en smartphones.
* Interimcoördinatie & Planning: Centrale schakel tussen bedrijf en interimkantoren; beheren en communiceren van personeelsplanning voor magazijnen; proactief oplossen van ad-hoc personeelstekorten.
* HR-Administratie: Correcte en tijdige verwerking van contracten, attesten, digitale dossiers en uitdiensttredingen; beantwoorden van administratieve vragen.
* Onboarding & Offboarding Support: Voorbereiden van nieuwe medewerkers (IT-materiaal, contracten) en zorg dragen voor een vlekkeloze administratieve afhandeling bij vertrek.
* Car & Mobile Beheer: Administratie rond wagenpark en mobiele toestellen; opvolging van bestellingen en kosten; communicatie met leveranciers en collega’s.
Werkregime
100%
Aanbod
Wat bieden wij jou?
* Een uitdagende en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
* Werken in een dynamische en groeiende organisatie met sterke merken.
* Nauwe samenwerking met verschillende teams binnen een no-nonsense cultuur.
* Marktconform salarispakket met een bruto salaris, maaltijdcheques,...
Jouw profiel
Wie zoeken wij?
* Bachelor of masterdiploma in HR, bedrijfsmanagement of een gelijkwaardig domein.
* Ervaring: Minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring.
* Nauwkeurig & detailgericht: Zorgvuldige verwerking van HR-documenten en administratie.
* Organisatorisch sterk & flexibel: Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en snel schakelen in een dynamische omgeving.
* Communicatief vaardig: Heldere afstemming met collega’s, leveranciers en interimkantoren, zowel mondeling als schriftelijk.
* Discreet & betrouwbaar: Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
* Probleemoplossend: Proactief meedenken en praktische oplossingen bieden voor ad-hoc vraagstukken.
* Multitasker: Meerdere administratieve processen tegelijk beheren zonder kwaliteitsverlies.
Het bedrijf
Onze klant een groothandel en service partner voor consumenten elektronica is op zoek naar een HR coördinator voor het team te vervolledigen. Zij zijn gekend voor de verschillende diensten die ze aanleveren, waaronder digitale oplossingen, vendor management, opslag en dropshipment. Daarnaast bieden ze ook verschillende services aan om hier volop te kunnen ondersteun.
Grootte
85 werknemers
Jouw contract
Interim met kans op vaste contract