Description de l'entreprise
Centre Scénique majeur de la Fédération Wallonie-Bruxelles, le Théâtre National Wallonie-Bruxelles est une Fondation d'Utilité Publique de création, d'accueil et de diffusion de spectacles vivants ayant pour mission de favoriser et de soutenir la création théâtrale contemporaine et la médiation culturelle en Communauté française et ce, au travers de productions propres, de coproductions ou d'accueil et la diffusion nationale et internationale. Il exerce également des missions de collaboration, de mutualisation et de soutien (inter)sectoriel à l'égard des artistes, compagnies et opérateurs de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Description de la fonction
Dans le cadre défini par la direction administrative et financière, il.elle fournit des services d'appui et une assistance pratique dans le domaine administratif et financier de manière à contribuer à un fonctionnement optimal du service.
Tâches (liste non exhaustive) :
- Suivi des demandes d'achat (réconciliation des documents).
- Préparation des pièces comptables (achats, notes de frais, cartes de crédit, caisses) en vue de leur traitement par le.a comptable (récolte des justificatifs, scans, copies, relances mail, etc.).
- Contribuer à la justification des subsides ponctuels par la collecte des pièces justificatives dans les délais impartis.
- Import de données comptables dans les outils internes.
- Préparation des documents d'assurance en vue de leur envoi.
- Mise à jour de données dans des tableaux de suivi.
- Relances fournisseurs/clients.
- Consolidation de données en vue de la réalisation du rapport d'activités.
- Comptage et préparation des jetons et chèques taxis.
- Maintien d'un système d'archivage des pièces comptables.
- Envoi mensuel des coupons : article 27, chèques culture etc. avec une note de débit.
- Gestion logistique et technique du matériel d'enregistrement des ventes et de paiement (black box, terminaux de paiement).
- Gestion et commande des fournitures de bureau.
Profil
- Diplôme supérieur de type court (assistant.e de direction, secrétariat, gestion administrative, ...).
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel, Outlook et Word.
- Maîtrise du français.
- Posséder des notions techniques de comptabilité et/ou finance est un atout.
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité des données.
- Anticipation, organisation, réactivité et rigueur.
- Esprit d'équipe et bonne capacité de communication.
Diplôme
-
Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
¿ Assistant.e administratif.ve et financier.ère
¿ CDI
¿ Mi-temps : 19h/semaine
¿ Régime : horaire fixe
¿ Prise de fonction : dès que possible
Informations supplémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation par email à l'adresse suivante : recrutementtn@theatrenational.be à l'attention de Florence Poncin, Responsable RH et à Caroline de Poorter, directrice administrative et financière.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 9 mai 2024
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