VACATURE ALLROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE
Als Allround Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd en veelzijdig takenpakket binnen deze organisatie.
Je zorgt ervoor dat de administratieve processen efficiënt en correct verlopen en bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen.
Je taken omvatten onder andere:
- Opmaken en opvolgen van offertes
- Beheer van bestellingen en productieorders
- Coördinatie van transport en exportdocumenten
- Opvolging van facturatie
- Voorbereidende administratie voor het extern boekhoudkantoor
- Uitvoeren van zowel repetitieve administratieve taken als projectmatige opdrachten
Daarnaast sta je in voor het onthaal en de telefonie en zorg je voor een professionele en klantgerichte eerste indruk.
Je ondersteunt de CEO en co-CEO in hun dagelijkse werking door hen maximaal administratief te ontzorgen en proactief mee te denken waar nodig.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma.
- Je kan reeds enkele jaren relevante werkervaring voorlegggen.
- Ervaring met transport en in het bijzonder export is een sterke troef.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office en kan vlot werken met interne IT-systemen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
Competenties
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je beschikt over sterke plannings- en organisatievaardigheden.
- Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
- Je gaat confidentieel en discreet om met gevoelige informatie.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent leergierig.
- Je denkt proactief en oplossingsgericht, met ruimte voor creativiteit.
- Je bent een teamplayer met de juiste professionele attitude.
- Je straalt dynamiek en enthousiasme uit.
Je krijgt een onmiddellijk vast contract.
Je mag rekenen op een aantrekkelijk en marktconform verloningspakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen:
- Marktconform loon, afgestemd op ervaring en competenties
- Aangevuld met Maaltijdcheques, Ecocheques, Hospitalisatieverzekering, Groepsverzekering, Vergoeding woon-werkverkeer, Eindejaarspremie.
- Een voltijdse tewerkstelling (40u/week) met een vast uurrooster
- 12 ADV-dagen
- 2 extra betaalde verlofdagen
- Collectief verlof: 3 weken in juli en 1 week in december
Interesse ? Laat mij snel iets weten carine.boulogne@adecco.be