Voor één van onze business units zoeken we een veelzijdige administratieve collega. Je wordt het kloppend hart van de dagelijkse werking op kantoor, waarbij je ondersteuning biedt aan de vertegenwoordiger, klanten en de BU-verantwoordelijke. Deze rol vraagt iemand die snel schakelt, graag verantwoordelijkheid opneemt en energie haalt uit een afwisselende werkdag. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een brede, allround functie waarin administratie, praktische ondersteuning, klantcontact en af en toe personeelszaken samenkomen. Denk aan bouwkaarten uitleggen aan arbeiders (ook in het Frans), klantvragen correct opvolgen, en zorgen dat de administratie op wieltjes loopt.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je verzorgt de algemene administratie binnen de business unit.
Je bent een aanspreekpunt voor arbeiders en klanten, en volgt vragen actief op.
Je zorgt voor een correcte registratie van gegevens en documenten (bv. bouwkaarten, aanwezigheden, attesten).
Je biedt ondersteuning bij eenvoudige personeelszaken, zoals het voorbereiden van documenten of communiceren van praktische info.
Je ondersteunt collega’s in de dagelijkse werking: planningen, bestellingen, klassement, enz.
Je helpt mee de service naar klanten te verbeteren door proactief te handelen en vlot te communiceren.
Je licht werkdocumenten of planningen toe aan medewerkers, ook in het Frans wanneer nodig.
Jouw profiel
Minstens een Graduaat in een administratief-kantoorgericht domein of 5 jaar ervaring.
Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige, brede administratieve functie.
Je bent administratief sterk én commercieel ingesteld: je houdt ervan om structuur te brengen, maar ook om zaken gedaan te krijgen.
Kennis van personeelsadministratie is een plus.
Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in het Frans (bv. om werkinstructies uit te leggen aan arbeiders).
Je bent praktisch ingesteld, ziet werk en durft initiatief nemen.
Je werkt graag zelfstandig maar functioneert ook goed in team.
Je denkt mee, kan goed inschatten wat prioriteit heeft en houdt overzicht.
Ons aanbod
Een veelzijdige functie binnen een operationele business unit, waar je écht impact hebt.
Werken in een hecht team, waar collega’s elkaar ondersteunen en kennis delen.
Aantrekkelijk loon, aangevuld met andere voordelen.
32 verlofdagen per jaar.
Werken in een stabiele en groeiende groep met familiaal karakter.
Over het bedrijf
APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Zeven sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling en sleufloze technieken. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2.600 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.