/
Executive Assistant
Lokeren, België
Als Executive Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt twee CEO’s en (delen van) het Executive Committee en fungeert als vertrouwenspersoon, organisator en coördinator. Je bewaart het overzicht, werkt uiterst gestructureerd en hebt oog voor detail in alles wat je doet. Je zorgt ervoor dat alles vlot, efficiënt en discreet verloopt, zowel operationeel als strategisch.
Als Executive Assistant bij Quatra ben je verantwoordelijk voor:
1. Executive ondersteuning
1. Proactieve ondersteuning van twee CEO’s en geselecteerde EXCO-leden Beheer van complexe agenda’s, prioriteiten en deadlines, met een scherp oog voor detail en overzicht Voorbereiden, opvolgen en coördineren van vergaderingen (board, EXCO, strategische meetings) Opstellen, redigeren en structureren van presentaties, nota’s en rapporten
2. Coördinatie & communicatie
2. Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (board members, aandeelhouders, directie, partners) Professioneel beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie Coördinatie tussen verschillende afdelingen en landen Bewaken van afspraken en opvolgen van acties
3. Organisatie & projectondersteuning
3. Organisatie van meetings, events en reizen (nationaal en internationaal) Ondersteuning bij ad-hoc projecten en interne coördinatie Structureren en optimaliseren van administratieve en executive processen Signaleren van verbeterpunten in samenwerking en efficiëntie
Wat verwachten van jou?
4. Je beschikt over een bachelordiploma of hoger, of je compenseert dit met relevante ervaring.
5. Je hebt 3 jaar (of meer) ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol.
6. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren in een snelgroeiende dynamische omgeving.
7. Plannen, organiseren en prioriteiten stellen zijn duidelijk jouw sterktes.
8. Je gaat discreet, betrouwbaar en diplomatisch om met vertrouwelijke informatie.
9. Je denkt proactief mee en schakelt snel naar praktische oplossingen.
10. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Dit zowel in het Nederlands als het Engels; kennis Frans is een pluspunt.
11. Je werkt zeer vlot met Outlook (agenda-, mailbox- en meetingbeheer).
12. Je hebt affiniteit met nieuwe technologieën en digitale tools om assistant-werk te vereenvoudigen en efficiënter te organiseren.
Waarom kiezen voor Quatra?
13. Werken in een een duurzaam en toekomstgerichte internationale groep dat volop inzet op innovatie en groei.
14. Je werkt in nauw contact met de CEO’s en het topmanagement.
15. Een marktconform salaris met extralegale voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
16. 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen, zodat werk en privé mooi in balans blijven.
17. Toegang tot een Flex Income Plan, waarmee je jouw koopkracht verhoogt.
18. Een rol met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen met groeimogelijkheden op termijn. Je draag hierdoor actief bij aan het succes van Quatra.
Over Quatra
Quatra is Europees marktleider voor het ophalen en verwerken van gebruikte frituurolie. De opgehaalde frituurolie van meer dan. klanten wordt verwerkt tot grondstof voor duurzame biobrandstof, die meer dan 90% CO2 bespaart ten opzichte van gewone diesel. Door onze unieke positie bekleden we een cruciale rol in het verduurzamen en het CO2 neutraal maken van Europa tegen (European Green Deal).
Dit alles verwezenlijken we met enthousiaste medewerkers verspreid over 10 landen (hoofdkantoor Lokeren - België) met maar één doel: het leveren van de beste service, tegen de beste prijs op de meest ecologische manier.