Over deze job
Voor onze klant, een technologiegroep in de bouwsector, gaan wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER voor de PLANNINGS- EN FACTURATIEAFDELING.
Ben jij in het bezit van een bachelor diploma of ben je gelijkgesteld door ervaring?
Heb je ervaring met ERP-systemen?
Hou je van samenwerken en ben je steeds bereid om te helpen?
Lees dan zeker verder!
Je wordt tewerkgesteld in de vestiging van Sint-Martens-Latem, waar je mee bouwt aan de fundering van de serviceafdeling. Een greep uit jouw takenpakket:
1. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de klanten
2. Je beheert de werkorders en verzorgt de bijhorende administratie
3. Je zorgt voor een vlotte facturatiestroom door pro forma facturen en werkbonnen op te stellen, goedkeuring te vragen bij de klant en dit alles goed op te volgen
4. Je maakt een efficiënte planning op voor de servicetechniekers (zowel onderhouds- en raamcontracten als dringende interventies)
5. Je plaatst de bestellingen voor de onderhoudscontracten
Je werkt hierbij van maandag tot vrijdag binnen daguren.
Wat verwachten we van jou?
Vereisten
6. Je bent in het bezit van een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
7. Je hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen en planningstools (in de firma wordt Handsoft en Outsmart gebruikt)
8. Je houdt van samenwerken, bent bereid om te helpen en beschikt over een gezonde dosis energie
9. Je bent geboeid door facturatie en werkt zeer nauwkeurig
10. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, andere talen zijn een troef
11. Kennis van HVAC is geen vereiste
12. Je ziet het zitten om verlof te nemen tijdens het bouwverlof
Opleiding
13. Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Ervaring
Enige ervaring vereist
Rijbewijs
Talenkennis
14. Nederlands : zeer goed
Wat bieden we je aan?
Aanbod
15. Een interessante rol met steeds nieuwe uitdagingen en ruimte voor ontwikkeling bij de marktleider in hun sector
16. De mogelijkheid om een fiets te leasen en een fietsvergoeding
17. Elke dag vers fruit op het werk
18. Personeelskorting bij verschillende partners
19. Maandelijkse uitnodiging voor een teamactiviteit na de werkuren
20. Een competitief salaris op basis van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €7/dag, groeps- en hospitalisatieverzekering
Bezoek ons kantoor
Markt 28 bus 2,
9800 Deinze
Openingsuren
(Inschrijven op afspraak)
Maandag - vrijdag
08:30 - 12:30
13:30 - 17:30