Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail én een hart voor mensen?
Zoek je een veelzijdige functie in een dynamische omgeving waar je écht het verschil maakt? Dan is deze job op jouw lijf geschreven!
Wij zijn een groeiende en toekomstgerichte organisatie binnen een grotere groep, waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Om onze interne werking verder te optimaliseren en administratieve processen te stroomlijnen, zoeken wij een administratief ondersteunend bediende.
Je bent actief op meerdere domeinen, telkens met een duidelijk takenpakket en vaste back-ups.
•Je verzorgt algemene, allround administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen, waarbij je flexibel inspeelt op de noden en prioriteiten van de organisatie;
•Je staat in voor het onthaal van bezoekers en telefoons, het beheer van mailboxen en agenda's, en verzorgt klassement, postverwerking, notities en algemene administratieve ondersteuning;
•Je zorgt voor het beheer van kantoorbenodigdheden en coördineert praktische facilitaire zaken;
•Je biedt praktische ondersteuning m.b.t. HR gerelateerde administratie;
•Je bent het lokale aanspreekpunt voor marketing en werkt nauw samen met het marketingteam van de groep voor het aanleveren van LinkedIn-content, het opvolgen van sponsordossiers, …
We zoeken een gedreven generalist met een bacheloropleiding, bij voorkeur in een administratieve, economische of vergelijkbare richting, die zich graag vastbijt in diverse taken en ons team vooruit helpt. Je bent een doener die efficiëntie hoog in het vaandel draagt, zelfkritisch is en actief zoekt naar verbeteringen in processen.
Daarnaast beschik je over:
•Sterke organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
•Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands
•Een grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
•Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een plus
•Zelfstandigheid, stressbestendigheid en een proactieve, oplossingsgerichte houding
•Flexibiliteit, leergierigheid en een gezonde dosis initiatief
•Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en het overzicht te bewaren
Onthaal, Communicatie, Outlook, Administratie, Post sorteren, Marketing, Administratie, Stressbestendigheid, Leergierigheid, MS Office Suite, Organisatievermogen, Nederlands, MS Excel, Organisatievermogen