Gent | Dienstverlening | Aantrekkelijk loonpakket | Thuiswerk & glijdende werkuren | 1108414
Over de organisatie
Werving- en selectiekantoor Hays is op zoek naar een administratief aankoopbediende voor Securex in Gent. Securex is een internationaal actief binnen HR-dienstverlening en ondersteunt ondernemers en werkgevers met een breed aanbod aan oplossingen rond loonadministratie, sociaal-juridisch advies en welzijn op het werk. Securex staat bekend om zijn professionele, toegankelijke en mensgerichte aanpak. Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit en een positieve samenwerking centraal staan.
Jouw nieuwe functie
Als administratief aankoopbediende zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van het aankoopproces. Je ondersteunt zowel interne collega’s als externe leveranciers. Je taken bestaan uit:
* Bestelbonnen aanmaken, registreren en nauwkeurig registreren in het systeem, zodat alle informatie correct staat.
* Je houdt leveranciersgegevens, contractinformatie en documentatie up-to-date in het systeem.
* Vragen van interne collega’s beantwoorden en hen begeleiden doorheen het aankoopproces.
* Dagelijks contact met leveranciers, informatie opvragen en bestelbonnen versturen.
* De administratieve flow bewaken van aanvraag tot factuurcontrole.
* Bijdragen aan kleine administratieve optimalisaties en het bewaken van procedures binnen het team.
Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
* Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs.
* Idealiter heb je een eerste administratieve werkervaring, maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook zeker in aanmerking.
* Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels.
* IT-kennis: MS Office (goede kennis van Excel).
* Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, gestructureerd, administratief sterk…
Wat krijg je hiervoor terug?
Je komt terecht in een bedrijf met een aangename en collegiale sfeer. Onze klant biedt jou
* Een aantrekkelijk loonpakket tussen € 2.800 en € 3.500 bruto per maand
* 31 verlofdagen (+ max 4 verlofdagen naargelang anciënniteit)
* Een aantrekkelijke groeps- en hospitalisatieverzekering
* Een arbeidsongeschiktheidsverzekering
* Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
* €35/jaar aan sport- en cultuurcheques
* Glijdende werkuren
* Thuiswerk: 3 dagen/week
* Een vast contract.
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature als Administratief aankoopbediende bij Securex in Gent? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv. Telefonisch kan je contact opnemen met Chloë Moreels via 056 23 05 81. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie? Neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrière mogelijkheden.